Spécialiste en gestion des commandes/Order Management Specialist

Résumé du poste

Manage order cycles in SAP, handle invoices, and ensure document integrity while acting as the primary link between commercial, project management, and planning teams. Identify and resolve process discrepancies to prevent bottlenecks and ensure project milestones are met.

Détails du poste

Job Description Summary Nous recherchons un esprit analytique axé sur les processus, passionné par le succès des projets et déterminé à franchir la ligne d’arrivée. GE Vernova, à Laprairie, est un lieu où l’ingénierie complexe rencontre des résultats concrets. Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste en gestion des commandes qui souhaite intégrer une équipe où chaque voix compte, où les idées d’amélioration des processus sont encouragées et où votre contribution devient le moteur de la réussite de nos projets. We are seeking a process-minded problem solver who loves seeing a project cross the finish line. GE Vernova, Laprairie is a place where complex engineering meets real-world results. We are looking for an Order Management Specialist who is looking for a team where your voice matters, your ideas for process improvement are encouraged, and your contributions are the heartbeat of our projects' successes. Job Description L’impact que vous aurez En tant que Spécialiste en gestion des commandes, vous êtes le maillon essentiel entre les équipes commerciales, nos gestionnaires de projets et l’équipe de planification. Vous ne vous contenterez pas de saisir des données ; vous serez l’architecte du flux de travail des projets. En garantissant l’exactitude dans SAP et en assurant la fluidité de notre documentation et de notre logistique, vous posez les bases de chaque jalon que nous atteignons. Au cours de vos six premiers mois, votre succès sera mesuré par votre capacité à respecter nos délais de livraison (internes et externes), à atteindre nos jalons de projet et à contribuer activement au suivi de la satisfaction client. Vous allez adorer travailler ici Nous valorisons les membres d’équipe qui partagent leurs opinions, remettent en question le statu quo et apportent des idées novatrices. Nous considérons ce poste comme un tremplin pour une longue carrière au sein de notre équipe de gestion de projets. Que votre objectif soit d’évoluer vers les ventes ou l’approvisionnement, vous collaborerez étroitement avec ces départements au quotidien, bâtissant ainsi les relations et les connaissances nécessaires pour faire avancer votre carrière. La satisfaction client est notre priorité. Lorsque nous réussissons, nos clients réussissent. Vous serez au cœur de cette aventure. Vos responsabilités Vous gérerez les cycles de commande dans SAP, traiterez les factures et assurerez l’intégrité des documents. Plus important encore, vous serez la personne qui identifie les écarts et les résout avant qu’ils ne deviennent des goulots d’étranglement Vous collaborerez avec les services du soutien technique, des achats, de la logistique et de la fabrication. Vous devrez faire preuve d’influence pour convaincre vos collègues d’adopter vos améliorations de processus. Nous évoluons dans un milieu stimulant où les priorités changent rapidement. Votre capacité à rester organisé(e) et responsable sera essentielle. Qui vous êtes Vous détenez un baccalauréat (en sciences ou en affaires) et possédez au moins 2 ans d’expérience en gestion de projets ou en milieu manufacturier. Vous êtes parfaitement bilingue (français et anglais, à l'oral comme à l'écrit). Vous apprenez rapidement, êtes organisé(e) et avez l’esprit d’équipe. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office. Une expérience avec SAP est un atout majeur. Vous êtes fiable. Vous prenez vos responsabilités à cœur et votre équipe peut compter sur vous pour accomplir le travail avec rigueur, dès la première fois. Logistique Ce poste est basé à notre usine de Laprairie. Nous misons sur la collaboration en personne pour vous aider à réussir rapidement. Vous serez sur place 5 jours par semaine pendant les 4 à 6 premiers mois pour une intégration intensive, avec une transition vers un horaire de 4 jours sur place par la suite. Prêt(e) à grandir avec nous ? Si vous êtes une personne énergique, brillante et hautement organisée, cherchant à bâtir une carrière où vos idées ont un réel impact, nous voulons vous connaître. The Impact You’ll Make As an Order Management Specialist, you are the crucial link between the commercial teams, our Project Managers, and our Planning team. You won’t just be entering data; you’ll be the architect of project flow. By maintaining accuracy in SAP and ensuring our documentation and logistics are seamless, you set the stage for every milestone we hit. In your first six months, success will be measured by your ability to keep our internal and external deliverables on time, ensuring that we hit our milestones, and help track customer satisfaction. Why You’ll Love It Here A Culture of Ownership: We value team members who share their opinions, challenge the status quo, and bring fresh ideas to the table. We view this role as a launchpad to a long career in the project management team or even a goal is to move into Sales or procurement, you will be partnering closely with those departments every day, building the relationships and knowledge you need to advance your career. We are driven by customer satisfaction. When we succeed, our clients succeed. You will be at the center of that journey. What You’ll Do You will manage order cycles in SAP, handle invoices, and ensure document integrity—but more importantly, you’ll be the one to flag discrepancies and solve them before they become bottlenecks. You’ll collaborate across Technical Support, Purchasing, Logistics, and Manufacturing. You’ll need the influence to get others on board with your process improvements. We operate in a high-energy environment. You’ll be balancing tight deadlines and shifting priorities, so your ability to stay organized and accountable is vital. Who You Are You have a Bachelor’s degree (Science or Business) and at least 2 years of experience in project management or manufacturing. You are fluent in French and English (written and oral). You are a quick learner, well-organised and a team player. You are proficient with the Microsoft Office Suite. If you have SAP experience, that’s a huge plus. You are reliable. You take ownership of your tasks and your team relies on you to get things done right the first time. Logistics This role is based at our Laprairie plant. We value face-to-face collaboration to help you hit the ground running. You’ll be on-site 5 days a week for the first 4–6 months for intensive onboarding, transitioning to a 4-day on-site schedule thereafter. Ready to grow with us? If you are an energetic, bright, and highly organized professional who wants to build a career where your ideas make an impact, we want to hear from you. Additional Information Relocation Assistance Provided: No

Ce que vous ferez

Manage order cycles in SAP, handle invoices, and ensure document integrity while acting as the primary link between commercial, project management, and planning teams. Identify and resolve process discrepancies to prevent bottlenecks and ensure project milestones are met.

Exigences

Requires a Bachelor's degree in Science or Business and at least 2 years of experience in project management or manufacturing. Candidates must be fully bilingual in French and English and proficient in Microsoft Office, with SAP experience considered a major asset.

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• SAP · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Documentation · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Logistique · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Order management
• Project management
• SAP
• Data entry
• Logistics
• Process improvement
• Customer satisfaction
• Microsoft Office
• Documentation
• Problem solving
• Communication
• Manufacturing
• Analytical skills
• Time management
• Order Management
• Influencing Skills
• Energetic
• Influencing Without Authority
• Bilingual (French/English)
• Planning
• Quick Learning
• Multilingualism
• Customer Service
• Procurement
• Sales
• Invoicing
• Problem Solving
• Project Management
• Order Management Systems
• Project Flows
• Purchasing
• SAP Applications
• Process Improvement
• Balancing (Ledger/Billing)

Domaines d’emploi

• Manufacturing
• Logistics
• Management & Leadership
• Customer Service & Support
• Engineering
• Order Management Specialist
• Supply Management Specialist
• Buyers
• Logisticians