Réceptionniste - Lobe ( Saint-Hubert )

RÉCEPTIONNISTE Lieu: Clinique Lobe Saint-Hubert : 4025 Boulevard Taschereau, St-Hubert Quebec J4T 2G6 Lobe est un réseau de cliniques multidisciplinaires où l’on trouve, sous un même toit, tous les professionnels de la santé auditive. Ils y exercent dans un esprit de complémentarité pour créer un environnement centré sur les besoins du patient. Solidement établi au Québec, le réseau se démarque par son approche humaine et son engagement envers le bien-être de ses patients. Rejoindre la clinique de Saint-Hubert, c’est votre chance d’évoluer au sein d’une équipe d’environ 5 professionnels où la collaboration, le plaisir et l'humain sont au cœur des priorités. En tant que Réceptionniste, vous serez le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des soins et la qualité du service offert à la clientèle. POURQUOI REJOINDRE LOBE EN TANT QUE RÉCEPTIONNISTE ? * Horaire stable et flexible: 40h par semaine du lundi au vendredi; * Assurances collectives; * Vacances, congés mobiles et congés de maladie; * Rémunération selon l’expérience; * Conciliation travail-famille: Accès à des congés famille en plus des congés mobiles et congés de maladies; * Ambiance d’équipe: Club social actif favorisant une véritable cohésion d’équipe; * Développement professionnel: Programme de formation à l’interne; * Environnement de travail moderne: Travaillez dans une clinique à la fine pointe de la technologie. VOICI CE QUE VOUS SEREZ AMENÉ À FAIRE EN TANT QUE RÉCEPTIONNISTE : (RESPONSABILITÉS) * Accueillir les patients chaleureusement et les accompagner tout au long de leur visite; * Informer les patients sur la gamme complète des services offerts en santé auditive; * Planifier et coordonner les rendez-vous des différents professionnels; * Assurer la mise à jour rigoureuse et le suivi administratif des dossiers patients via les systèmes informatiques; * Effectuer certaines tâches de facturation, de saisie de données et de classement; * Contribuer à la gestion des commandes de fournitures et veiller au maintien de la propreté des lieux. Vous pensez être LA personne qu’il nous faut pour relever ce défi ? VOICI LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS POUR CE POSTE : * Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat, réception ou service à la clientèle; * DEP en secrétariat, DEC ou formation équivalente; * Excellente maîtrise du français (parlé et écrit); * Niveau d'anglais de base pour répondre aux besoins de la clientèle (un atout); * Aisance informatique et capacité à apprendre de nouveaux logiciels; * Vous êtes reconnu(e) pour votre bienveillance, votre patience, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec le sourire. Vous avez envie de mettre votre entregent au profit de la santé des gens ? Vous souhaitez évoluer dans un milieu de travail stimulant et humain ? Nous voulons vous rencontrer ! \n \n

The receptionist acts as the primary point of contact for patients, managing reception duties and coordinating appointments. They are also responsible for administrative tasks including patient file updates, billing, and maintaining the clinic's cleanliness.

Candidates must have at least 2 years of experience in secretarial or customer service roles and hold a relevant diploma (DEP or DEC). Proficiency in French is required, along with basic English skills and strong computer literacy.

• Group insurance • Vacation • Floating holidays • Sick leave • Family leave • Internal training program • Social club

• Service à la clientèleSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• CommunicationSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Customer service
• Reception
• Secretarial work
• Appointment scheduling
• Data entry
• Billing
• Administrative support
• Patient coordination
• Computer literacy
• Communication
• Organization
• Multitasking
• Administrative Support
• Patient Coordination
• Professionalism
• Administrative Functions
• Audiology
• Cleanliness
• Customer Service
• Computer Literacy
• Data Entry
• English Language
• French Language
• Office Management
• Scheduling
• Setting Appointments

• Administrative
• Customer Service & Support
• Healthcare
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine