Technicien en gestion documentaire – Projet

Notre client, Gold Fields, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en gestion documentaire – Projet pour contribuer à la réalisation du projet Windfall, l'un des projets miniers les plus ambitieux au Québec. Basé au bureau de Montréal, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, la consolidation et l'assurance qualité des rapports de projet en collaboration avec les équipes multidisciplinaires et les partenaires du projet. Relevant du chef, contrôle documentaire, la personne sélectionnée sera responsable de la réception, de la vérification, du classement et de la diffusion des documents liés au projet de construction, selon les normes établies. Principales responsabilités Recevoir, vérifier, classer et transmettre les documents techniques et administratifs; Mettre à jour les bases de données, registres, index et inventaires documentaires; Assurer la conformité, la qualité et la traçabilité des documents; Gérer les versions, révisions et approbations; Soutenir les équipes internes dans l’accès et l’utilisation de la documentation; Coordonner la documentation avec les fournisseurs, partenaires et consultants externes; Manipuler les documents confidentiels avec rigueur et discrétion; Participer à l’amélioration continue des outils, modèles et processus documentaires; Préparer des rapports périodiques sur le statut des livrables documentaires; Respecter les politiques de santé, sécurité et environnement. Profil Recherché DEC en gestion documentaire ou toute autre formation équivalente; Expérience pertinente en gestion documentaire ou contrôle documentaire; Très bonne compréhension des environnements documentaires et des flux d’information; Excellente maîtrise de Microsoft Outlook, Excel et des outils de la suite Office; Connaissance de SharePoint; Expérience avec un logiciel de gestion documentaire, notamment Aconex, un atout; Expérience en génie-conseil, construction ou industrie minière, un atout; Rigueur, souci du détail et discrétion; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Autonomie, initiative et bon esprit d’équipe; Bilinguisme, un atout, notamment pour communiquer avec des fournisseurs anglophones. Ce que vous obtiendrez en retour Possibilités exceptionnelles de développement de carrière en tant que gestionnaire sur l’un des plus importants projets miniers des dix dernières années au Québec Une occasion unique de contribuer à un projet de démarrage d’envergure dans le secteur minier, intégrant les meilleures technologies dès le démarrage des opérations Accès à un réseau mondial de connaissances permettant de tirer parti des meilleures pratiques au sein de Gold Fields Transport et hébergement au site minier aux frais de l’employeur Rémunération très compétitive Régime d'assurance collective REER Et bien d'autres choses encore !

Responsible for the reception, verification, filing, and distribution of technical and administrative documents for the Windfall mining project. The role involves coordinating documentation with external partners and ensuring the quality and traceability of project deliverables.

Requires a DEC in document management or equivalent training with relevant experience in document control. Proficiency in Microsoft Office and SharePoint is required, with Aconex and experience in mining or construction being strong assets.

• Career development opportunities • Transport and accommodation at the mine site • Competitive remuneration • Group insurance plan • RRSP

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Document Management
• Document Control
• Quality Assurance
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• SharePoint
• Aconex
• Bilingualism
• Information Flow Management
• Database Maintenance
• Technical Documentation

• Administrative
• Construction
• Engineering
• Data & Analytics

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

27 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level