Adjoint.e admin juridique - Litige

Résumé du poste

AU SUJET DE GOWLING WLG Chez Gowling WLG, l’engagement envers l’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet. Nous veillons continuellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bi…

Détails du poste

AU SUJET DE GOWLING WLG Chez Gowling WLG, l’engagement envers l’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet. Nous veillons continuellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite d’une équipe à l’autre, d’un fuseau horaire à l’autre, et d’un parcours professionnel à l’autre. Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG. DESCRIPTION Travaillant au sein de notre département des droits des affaires avec un accent particulier sur l'insolvabilité, la personne retenue effectuera, en collaboration avec ses collègues, un travail administratif juridique complet, de nature responsable et confidentielle, pour un groupe de professionnels. RESPONSIBILITÉS * Coordonner la circulation des documents entre les professionnels juridiques, les différents intervenants internes et externes, ainsi que les clients à tous les niveaux; * Organiser et accélérer le flux de travail des professionnels, en initiant les actions de suivi appropriées; * Préparer avec précision et efficacité les documents judiciaires et la correspondance de manière autonome; * Offrir un soutien proactif dans le cadre des activités quotidiennes des professionnels; * Faire preuve d’initiative et de bon jugement afin de décharger les professionnels des tâches administratives; * Fournir un soutien organisationnel visant à optimiser la pratique des professionnels; * Effectuer toute autre tâche assignée. QUALIFICATIONS * Diplôme en soutien administratif juridique d’un établissement postsecondaire reconnu; * Un minimum de trois à cinq années d’expérience en droits des affaires est préférable; * Compétences exceptionnelles en organisation; * Excellente connaissance des tribunaux provinciaux. * Capacité à gérer une charge de travail importante et variée; * Compétences informatiques avancées et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office * Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et professionnalisme; * Excellentes habiletés de communication verbale et écrite; * Solides compétences en résolution de problèmes, incluant la capacité à établir des priorités tout en gérant des situations conflictuelles ou évolutives AVANTAGES SOCIAUX/À CÔTÉS Le programme de rémunération globale de Gowling WLG veille à favoriser une culture où haute performance et bien-être vont de pair. Voici les avantages que nous offrons pour vous soutenir sur les plans professionnel et personnel : * Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour la santé physique, les soins dentaires et la santé mentale des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie * Avantages sociaux pour les membres du cabinet et leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail! * Au moins quinze jours de vacances et un mode de travail hybride flexible * Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental (après 12 mois d’emploi à temps plein) * REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie * Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves * Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale * Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire * À côtés et programme de tarification préférentielles, primes de recommandation et plus encore Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

Ce que vous ferez

The role involves providing comprehensive legal administrative support to a group of professionals, specifically within the business law and insolvency department. Key tasks include coordinating document flow, preparing court documents, and optimizing professional workflows through proactive organizational support.

Exigences

Candidates must have a diploma in legal administrative support and preferably three to five years of experience in business law. Proficiency in Microsoft Office and a strong knowledge of provincial courts are essential requirements.

Avantages

• 100% Employer-paid Health Insurance • Dental Care • Mental Health Care • Annual Lifestyle Expense Allowance • Benefits for Dependents • Minimum 15 Days Vacation • Flexible Hybrid Work Model • Parental Leave Top-up (26 weeks) • Group RRSP with Employer Matching • Short and Long Term Disability Insurance • Life Insurance • Accidental Death and Dismemberment Insurance • Critical Illness Insurance • Employee and Family Assistance Program • Cognitive Behavioral Therapy • Mental Health First Aid Network • Recognition Awards and Events • Referral Bonuses

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Premiers soins · Souhaitée
• collaborative · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• Microsoft · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Health · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Assurance · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Administrative · Souhaitée
• Flexible · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Administration
• Document Coordination
• Court Document Preparation
• Microsoft Office Suite
• Customer Service
• Problem Solving
• Time Management
• Written Communication
• Verbal Communication
• Organization
• Priority Setting
• Confidentiality