Commis administratif-FR

Résumé du poste

Perform general administrative tasks including invoice management, accounts receivable/payable, and freight claims. Manage daily calls, mail, and collaborate with the team to optimize administrative processes.

Détails du poste

Commis administratif ‎ Statut Régulier, Temps plein ‎ Emplacement Anjou, Québec ‎ Description Du Poste Ça t’intéresse? Être au cœur de l’action. Être multitâches. Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche? Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle. Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte. Capacité d’adaptation et de gestion des priorités. Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe. Les Défis Qui T’attendent Effectuer toutes les tâches administratives, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients. Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons. Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces. Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés. ‎ Pourquoi se joindre à nous On est un acteur majeur engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial avec de belles opportunités d'emplois. On valorise l'initiative, on encourage l'engagement et on reconnaît la contribution de chacun. On Se Distingue Par Notre Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture. Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence. Parmi Nos Avantages Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun. Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE). REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI. Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants Programme de reconnaissance des années de service. Lieux de travail munis de bornes de recharge. Joins la grande famille Guillevin : un groupe en plein essor partenaire de vos ambitions ! Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.

Ce que vous ferez

Perform general administrative tasks including invoice management, accounts receivable/payable, and freight claims. Manage daily calls, mail, and collaborate with the team to optimize administrative processes.

Exigences

Requires experience in administrative support and customer service with strong organizational and computer skills. Candidates must be self-taught, adaptable, and possess strong writing and spelling abilities.

Avantages

• Annual profit sharing • Flexible and comprehensive group insurance • 24/7 health resources • Telemedicine • Employee assistance program (EAP) • Group RRSP with employer contribution • TFSA • Post-secondary scholarships for children • Years of service recognition program • Workplace charging stations

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Priority Management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Customer service
• Organization
• Initiative
• Priority management
• Computer skills
• Writing skills
• Spelling
• Invoice management
• Accounts receivable
• Accounts payable
• Freight claims

Domaines d’emploi

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Logistics
• Energy