Coordinateur.rice administratif, Qualité

Résumé du poste

The role serves as the administrative anchor for the quality team, managing controlled documentation, records, and compliance tracking. Key duties include coordinating ISO 9001 documentation, managing training records, and supporting quality audits and team logistics.

Détails du poste

H 2 O Innovation est une entreprise spécialisée dans les solutions intelligentes de traitement de l'eau. Nous simplifions le traitement de l'eau en intégrant des technologies de pointe pour résoudre durablement les défis liés à l'eau, grâce à notre équipe d'experts de confiance. Notre mission est d'offrir des services à l'échelle internationale dans un environnement bienveillant, axé sur les personnes, qui favorise le développement professionnel et personnel. Faites partie de notre vivier de talents et évoluez avec H2O. H 2 O Innovation est à la recherche d'un.e Coordonnateur.rice administratif.ve, Qualité qui apportera une attitude positive, un sens de l'organisation à toute épreuve et un fort désir d'apprendre. Cette personne sera le point d'ancrage administratif de l'équipe qualité : elle tiendra la documentation, les registres et les suivis qui font vivre notre système au quotidien. Une occasion peu commune de participer à une démarche complète et d'acquérir une expérience que bien des professionnels mettent des années à obtenir. Accompagnée par une équipe expérimentée, elle contribuera activement à l'amélioration de nos façons de faire. Les avantages Assurances collectives modulaires incluant le dentaire et la télémédecine; 12 jours flexibles de congés mieux-être payés par année; REER collectif avec contribution de l'employeur; Programme de partage des profits; Horaire flexible et télétravail en mode hybride possible; Allocation pour stationnement ou abonnement au transport en commun. Les tâches quotidiennes Maintenir, distribuer et archiver les documents contrôlés : procédures, instructions de travail, formulaires et registres; Suivre les révisions et tenir à jour les historiques de documents; Vérifier le formatage, le contrôle de version et la conformité aux modèles de l'entreprise avant publication; Repérer et résoudre les incohérences, doublons ou documents obsolètes; Coordonner la migration des documents vers la nouvelle plateforme électronique du système qualité; Utiliser les outils mis à disposition, incluant les assistants IA, pour accélérer la rédaction, la mise en forme et la traduction des documents, en validant les résultats avant publication; Contribuer à la mise en place de la structure documentaire requise par la norme ISO 9001; Assurer le suivi des écarts, des actions correctives et des NCR auprès des responsables concernés; Préparer la documentation requise pour les audits internes et externes et en assurer un accès rapide; Compiler et présenter les rapports et indicateurs de conformité documentaire; Proposer des améliorations aux processus documentaires et des cas d'usage où l'automatisation pourrait réduire le travail manuel; Tenir à jour la matrice de formation et les dossiers de compétences dans le système de gestion de l'apprentissage; Coordonner les sessions de formation, gérer les inscriptions et faire le suivi des formations à renouveler; Animer la logistique des rencontres d'équipe et des comités : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des points en suspens; Offrir un premier niveau de soutien aux utilisateurs lors des déploiements de systèmes et de processus; Tenir à jour les registres et documents de conformité applicables, notamment en santé-sécurité et en environnement. Les compétences que nous recherchons Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, SharePoint, Outlook) et outils de gestion documentaire; Excellente organisation, rigueur et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome; Bonnes habiletés de communication avec divers intervenants; Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles; Ouverture à l'utilisation de l'intelligence artificielle et capacité à valider les résultats; Bilinguisme français-anglais, oral et écrit; Disponibilité pour des déplacements occasionnels au Canada et aux États-Unis; Intérêt pour les systèmes qualité et l'amélioration continue; Atouts : connaissance ISO 9001, expérience en contrôle documentaire, environnement manufacturier et outils Microsoft Power Platform (Power Automate, Power Apps). #INDEED

Ce que vous ferez

The role serves as the administrative anchor for the quality team, managing controlled documentation, records, and compliance tracking. Key duties include coordinating ISO 9001 documentation, managing training records, and supporting quality audits and team logistics.

Exigences

Candidates must be bilingual in French and English with proficiency in Microsoft 365 and a strong sense of organization. Experience with ISO 9001, document control, and a willingness to use AI tools for document drafting are highly valued.

Avantages

• Modular group insurance including dental and telemedicine • 12 flexible paid wellness days per year • Group RRSP with employer contribution • Profit sharing program • Flexible schedule • Hybrid telecommuting option • Parking allowance or public transit subscription

Compétences indiquées

• Continuous Improvement · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• SharePoint · Souhaitée
• Communication Skills · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Microsoft 365
• Document Management
• ISO 9001
• Bilingualism (French/English)
• Organization
• Attention to Detail
• AI Tool Utilization
• Corrective Action Tracking
• Training Matrix Management
• Internal and External Audits
• SharePoint
• Microsoft Power Platform
• Communication Skills
• Confidentiality
• Continuous Improvement
• Administrative Coordination

Domaines d’emploi

• Administrative
• Environmental & Sustainability
• Manufacturing
• Management & Leadership
• Security & Safety