Secrétaire aux ventes

Description Du Poste HGrégoire, un groupe automobile d’envergure, reconnu pour son excellence et solidement établi au Québec, souhaite accueillir un(e) secrétaire aux ventes / adjoint(e) administratif(ve) au sein de sa succursale Toyota Brossard. Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service, prêt(e) à évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance. Responsabilités Préparer les dossiers de ventes : impression, assemblage et validation des contrats avant la livraison. Gérer l’entrée des véhicules en inventaire (numéros de stock, CDK, DeskIt, pochettes, clés). Traiter les dossiers de vente et de financement : envoi des documents, suivi des déboursés, RDR, garanties, DVN. Préparer et comptabiliser les achats de véhicules, factures manufacturier et paiements requis. Préparer les contrats (vente, wholesale, ) et effectuer les transferts SAAQ-Clic. Vérifier la conformité des dossiers : W/O, montants, corrections, washout, commissions. Gérer les réclamations (fédéral/provincial, manufacturier) selon les programmes applicables. Scanner, classer et archiver les dossiers pour la comptabilité. Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes, du service et de la direction. Soutenir les directeurs financiers dans leurs tâches administratives courantes Gérer l’escompte des dossiers de ventes Assurer la gestion du service SAAQclic (immatriculation des véhicules neufs, transferts d’inventaire, etc.) Accueillir les clients lors de la livraison, faire signer les documents et participer à la présentation du véhicule Effectuer le classement des dossiers et assurer la conformité documentaire Suivre les formations sur les produits et maîtriser la présentation lors des livraisons Remplacer la réception au besoin Réaliser un contrôle de conformité avant et après la livraison, autant dans la documentation que dans les systèmes informatiques (logs) Profil Recherché Expérience en tant que réceptionniste ou secrétaire aux ventes (au moins 2 ans) — obligatoire Bilinguisme français/anglais de niveau intermédiaire-avancé, à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec l’importante clientèle annglophone et la clientèle francophone Excellente maîtrise de Google Workspace (Google Office) — essentiel DEP ou DEC en comptabilité — atout Capacité à travailler avec des échéanciers serrés (particulièrement en fin de mois) Sens aigu du service à la clientèle Rigueur, souci du détail et autonomie Pourquoi rejoindre HGrégoire Toyota Brossard ? Une équipe accueillante, humaine et performante Un employeur qui valorise ta progression et ton apport Un environnement moderne et structuré où ton expertise fait la différence Une entreprise en forte croissance offrant stabilité et possibilités d’avancement Avantages Assurance Dentaire Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Congés payés Événements d’Entreprise Programme d’Aide aux Employés Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel Prêt(e) à faire carrière au sein d’un groupe automobile reconnu et en pleine expansion? Joins-toi à notre équipe sans plus tarder! Type d’emploi : Temps Plein Expérience sécrétaire aux ventes: 2 ans (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel

Manage sales and financing files, including contract preparation, inventory entry, and SAAQ-Clic registration. Provide administrative support to the sales and finance teams while assisting customers during vehicle delivery.

Requires at least 2 years of experience as a sales secretary or receptionist and intermediate-to-advanced bilingualism in French and English. Proficiency in Google Workspace is essential, and a diploma in accounting is considered an asset.

• Dental Insurance • Complementary Health Insurance • Life Insurance • Paid Time Off • Company Events • Employee Assistance Program • On-site Parking

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Sales Administration
• Bilingualism (French/English)
• Google Workspace
• Customer Service
• Document Management
• Inventory Management
• SAAQ-Clic
• Accounting Basics
• Administrative Support
• File Auditing
• Data Entry
• Time Management

Formation minimale

Certificat de métier

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

25 août 2026