Coordonnateur (trice) à la paie

C'est votre chance de rejoidnre notre grande famille Hilton, élu Meilleur lieu de travail au Monde ! Travailler au Hilton Québec, c'est intégrer une équipe authentique et accueillante de plus de 350 personnes, qui partagent toutes la même passion pour le service et l'hospitalité. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur (trice) à la paie pour compléter notre équipe de comptabilité. Description du poste Sous la supervision du directeur des finances, le/la Coordonnateur (trice) à la paie est chargé(e) du traitement de la paie du personnel, c’est-à-dire des opérations comptables, fiscales, sociales et bancaires qui concernent la rémunération des salariés de l’hôtel. Il/elle s’assure que le département offre une expérience client de qualité tant aux employés qu’aux gestionnaires. Plus précisément : Traitement du processus complet de la paie; Appliquer et respecter les divers règlements sur la paie, les avantages sociaux, les conventions collectives, ainsi que les lois régissant les conditions de travail et rester à l’affût des changements; Administrer les cas particuliers (bonis, vacances et déductions particulières); Effectuer et vérifier le bilan des T4 et des R1, présenter les sommaires aux gouvernements respectifs et effectuer les réconciliations; Maintenir et faire le bilan des comptes du GL de la paie et des avantages sociaux; Préparer diverses écritures comptables et conciliations de comptes relatives à la paie; Assurer l’amélioration continue du processus de la paie et agir à titre d’agent de changements pour toute modification apportée; Toutes autres tâches connexes pour le département de la comptabilité. Exigences du poste : Formation en comptabilité ou en administration (DEP, AEC, certificat, DEC ou baccalauréat) ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente; Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire; Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne maîtrise des outils informatiques et de la Suite Microsoft Office; Connaissance du logiciel UKG (un atout); Souci du détail, rigueur et minutie; Autonomie et sens de l’organisation; Capacité d’analyse et bonne gestion du stress et des priorités. Vos futurs avantages : Rémunération compétitive; Programme complet d'avantages sociaux (assurances collectives et régime de retraite); Un lieu de travail où votre bien-être est notre priorité; Des collègues de travail expérimentés et passionnés; Programme de reconnaissance des employés; Un service de cafétéria gratuit; Le programme exclusif Hilton Go Hilton, vous permettant de profiter de tarifs avantageux dans plus de 8 000 hôtels à travers le monde.

The Payroll Coordinator manages the full payroll cycle, including accounting, tax, and banking operations for hotel staff. They ensure compliance with labor laws and collective agreements while maintaining payroll general ledger accounts.

Requires a DEC or AEC in accounting or equivalent experience with 3 to 5 years in a similar role. Proficiency in French and functional English, along with MS Office skills, is required.

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Processing
• Accounting
• Tax Compliance
• Collective Agreements
• General Ledger
• Account Reconciliation
• UKG
• MS Office
• Analytical Skills
• Time Management
• Communication
• Attention to Detail

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Hospitality
• Administrative

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine