Commis aux services de bureau

Résumé du poste

The role involves performing various office tasks and supporting operations and quality standards. Key duties include maintaining common areas, managing office supplies, and welcoming visitors.

Détails du poste

À PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse. Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être. VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA Bureaux neufs et lumineux; Stationnement gratuit; Assurances collectives modulaires; Formation continue; Accompagnement de développement de carrière personnalisé; Allocation annuelle de bien-être; Activités sociales telles que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc; Programme d’aide aux employés et à la famille; Télémédecine; Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels. Bienvenue chez vous! TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE Le commis service interne accompli diverses tâches relatives au travail de bureau et de soutien aux opérations et à la qualité (SOQ). Il doit respecter les procédures et les normes HNA. Il travaille en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe de soutien administratif. TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Soutien administratif Entretenir les bureaux et faire la mise en place au départ et à l'arrivée d'un nouvel employé. Entretenir les salles de conférences, les aires communes, les machines à café et lave-vaisselle. Faire l’inventaire et commandes des fournitures de bureau et nourritures. Numériser et classer divers documents et courriers. Mise à jour de l’identification des bureaux Soutien à la coordination de l’entretien du bâtiment Réception et accueil des visiteurs Assurer le service à la clientèle et répondre aux appels téléphoniques. Faire la mise en place des dîners de travail, 5@7 et autres types d’événements. CE QUE NOUS RECHERCHONS DE NOTRE FUTUR COLLÈGUE Horaire de jour en présentiel, généralement de 7 h 30 à 16 hExpérience en soutien administratif et au service à la clientèle Diplôme d’études secondaires (DES) Connaissance Microsoft Office Permis de conduire valide et accès à un véhicule, en raison de déplacements interbureaux et commissions occasionnelles

Ce que vous ferez

The role involves performing various office tasks and supporting operations and quality standards. Key duties include maintaining common areas, managing office supplies, and welcoming visitors.

Exigences

Candidates must have a high school diploma and experience in administrative support and customer service. A valid driver's license and access to a vehicle are required for inter-office travel.

Avantages

• New and bright offices • Free parking • Modular group insurance • Continuing education • Personalized career development support • Annual wellness allowance • Social activities • Employee and family assistance program • Telemedicine • Flexible time, schedule, and location

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Customer service
• Microsoft Office
• Office management
• Document scanning
• Inventory management
• Event coordination
• Phone handling

Domaines d’emploi

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting