Adjointe administrative bilingue

Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives. Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes. Responsabilités principales (missions) Administration générale • Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais • Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements • Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations • Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage Support opérationnel • Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel • Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus) • Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes • Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes Soutien comptable et administratif (selon besoins) • Saisir des données dans les systèmes internes • Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses • Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations Profil Compétences et qualifications • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe · 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative • Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle Atouts recherchés • Expérience dans un environnement corporatif ou municipal • Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP • Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels Informations contractuelles Salaire et conditions · 55 K (si expérience solide / 3–5 ans) · Lieu : Montréal, QC · Statut : poste permanent à temps plein · Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires · Belle ambiance de travail. Les assurances collectives dès votre embauche Un régime de retraite Équilibre travail et vie personnelle Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale

The role involves providing essential administrative support to management and internal teams, focusing on maintaining quality communications in both French and English, coordinating daily activities, and ensuring smooth administrative operations. Key tasks include managing correspondence, scheduling, preparing documents, handling document management, and providing operational support like welcoming visitors and managing supplies.

Candidates must possess a vocational diploma (DEP) or college diploma (DEC) in office administration or a related field, coupled with 3 to 5 years of experience as an administrative assistant. Essential qualifications include perfect bilingualism in French and English (written and spoken) and excellent proficiency in the Microsoft Office Suite.

• Collective Insurance • Retirement Plan • Work-Life Balance

• Service à la clientèleSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Bilingualism
• Administrative Support
• Microsoft Office Suite
• Organization
• Rigor
• Autonomy
• Prioritization
• Communication
• Customer Service
• Document Management
• Scheduling
• Correspondence Management
• Data Entry

• Administrative
• Customer Service & Support

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine