Technicien.ne administratif.ve - Projets de formation

Devenez le pilier de la gestion opérationnelle et documentaire de nos projets sectoriels ! Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur exemplaire, votre organisation et votre aisance relationnelle ? Innoviste recherche une.e Technicien.ne administrati.ve pour assurer le soutien logistique, documentaire et administratif de nos programmes majeurs de formation. Champs d'intervention et responsabilités : 1. Soutien aux projets COUD / AEP Coordonner le traitement administratif des cohortes AEP (inscriptions, pièces justificatives, suivi des dossiers, rapport financier, etc.). Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs, échéanciers, listes d'inscriptions) et assurer le classement/archivage. Rédiger les convocations, bilans, lettres et communications officielles. 2. Projets de compétences VÉ (PCVÉ), perfectionnements et formations Assurer la logistique opérationnelle et le suivi des modalités d'inscription et de déploiement du Programme Compétences Véhicules Électriques. Compiler avec rigueur les données nécessaires à la reddition de compte interne et ministérielle. 3. Liaison partenaires & communication Servir de point de contact administratif auprès des centres de formation professionnelle (CFP), des comités paritaires de l’automobile (CPA) et des organismes gouvernementaux (CPMT, FDRCMO, Services Québec, etc.). Effectuer les relances préventives pour garantir le respect des délais et modalités. Participer aux réunions de projet et rédiger les suivis administratifs. 4. Gestion documentaire & conformité Appliquer les protocoles d'archivage, de confidentialité et de gestion documentaire selon les politiques internes et ministérielles. Contrôler la conformité des pièces reçues selon les exigences ministérielles. Profil recherché : Scolarité : Diplôme post-secondaire (DEP/AEP/DEC/AEC) Expérience : Minimum 5 ans en soutien administratif Français : Rédaction impeccable (obligatoire) Anglais : Oral et écrit (un atout majeur) Savoir-faire : Office 365, SAGE, Excel et fonctionnalités d’un CRM Permis de conduire valide Ce que nous offrons : Échelle salariale d'entrée : 54 131$ à 72 800$ Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation Horaire d’été de 32 heures semaine, payé 35 heures Assurances collectives Régime d’épargne retraite volontaire (RVER) Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle Congés flexibles (maladie ou personnels) 3 semaines de vacances annuelles Congés payés des Fêtes Cellulaire de fonction fourni Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ? Transmettez votre CV et la lettre de présentation à notre équipe d'attraction des talents au plus tard le 4 septembre 2026 à 16h : [email protected] REF : TA-2026-DEV

Provide operational, logistical, and documentary support for sectoral training programs and cohorts. Coordinate administrative processing, maintain dashboards, and act as a liaison between training centers and government agencies.

Requires a post-secondary diploma and a minimum of 5 years of administrative support experience. Must have impeccable French writing skills and proficiency in Office 365, SAGE, and CRM tools.

• Group Insurance • Voluntary Retirement Savings Plan (VRSP) • Work-life balance flexibility • Flexible leave (sick or personal) • 3 weeks of annual vacation • Paid holiday break • Company cell phone

• Microsoft ExcelSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Document Management
• Logistics Coordination
• Financial Reporting
• Office 365
• SAGE
• Excel
• CRM
• French Writing
• English Proficiency
• Archiving
• Compliance Monitoring

• Administrative
• Education
• Government & Public Sector

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

5+ ans

Postuler avant le

7 févr. 2027

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level

Mode de candidature

La candidature directe est offerte