Coordonnateur ou Coordonnatrice des programmes et de l’administration, JA Ottawa et Nord-Est de l’Ontario

Coordonnateur ou Coordonnatrice des programmes et de l’administration, JA Ottawa et Nord-Est de l’Ontario (poste en télétravail avec quelques déplacements dans la région) Temps plein, contrat de 10 mois (septembre à juin), possibilité de prolongation au-delà du mois de juin. Les candidat·e·s doivent habiter à moins de 100 km d’Ottawa À propos de JA au Canada JA Canada est le bureau national de Junior Achievement in Canada et membre de JA Worldwide. Depuis 1955, nous travaillons en partenariat avec les réseaux scolaires à travers le pays pour offrir des expériences d’apprentissage pratiques en littératie financière, préparation au travail et entrepreneuriat. JA Canada offre plus de 500 000 expériences d’apprentissage aux jeunes de partout au Canada chaque année. JA Ottawa et Nord-Est de l’Ontario offre chaque année plus de 30 000 expériences d’apprentissage dans toute la région. Ses équipes sont reconnues pour leurs solides partenariats communautaires, leurs initiatives locales et leur engagement à accroître sa portée dans de nouvelles collectivités pour un important impact sur les jeunes de leurs communautés. À propos du poste JA est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice des programmes et de l’administration. Cette personne sera chargée de promouvoir, de coordonner et de soutenir la mise en œuvre de nos programmes à Ottawa ainsi que dans le nord et l’est de l’Ontario. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le personnel enseignant, les élèves, les bénévoles, les responsables de l’animation et les partenaires communautaires afin d’accroître la participation aux programmes, d’offrir de la formation et des ressources, de coordonner les communications et la logistique, de suivre l’avancement des programmes, d’évaluer les résultats et de mieux faire connaître les expériences d’apprentissage de JA sur l’ensemble du territoire. Cette personne participera également à la saisie des données et contribuera au partage des pratiques exemplaires au sein du réseau JA. Responsabilités clés Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants: Promouvoir les programmes de JA auprès du personnel enseignant, des bénévoles potentiels, des élèves, des écoles et des partenaires communautaires afin d'accroître la sensibilisation, la participation et l'impact. Gérer les inscriptions aux programmes, la planification des horaires et les communications courantes avec le personnel enseignant, les bénévoles, les responsables de l’animation, les élèves et les autres parties prenantes. Fournir au personnel enseignant, aux bénévoles, aux responsables de l’animation et aux élèves l’accès au matériel pédagogique, aux ressources et aux outils de formation nécessaires pour assurer une mise en œuvre réussite des programmes. Appuyer les activités liées au recrutement, à la sélection, à l’intégration, à la formation, au placement, à la coordination et à l’accompagnement des bénévoles. Coordonner la participation des bénévoles afin de garantir des expériences d’apprentissage enrichissantes et une mise en œuvre efficace du programme. Suivre l’avancement des programmes, la participation, la rétroaction et les étapes clés de la mise en œuvre afin de garantir la qualité du programme et l’atteinte des objectifs. Favoriser l’atteinte des objectifs d’apprentissage et l’impact du programme au moyen de sondages, d’entrevues, de discussions, de la collecte de commentaires et d’activités d’évaluation. Fournir un soutien continu, des conseils et des ressources au personnel enseignant, aux bénévoles, aux responsables de l’animation et aux élèves tout au long du cycle de vie du programme. Participer à la planification et à la mise en œuvre des événements, des présentations, des concours et des activités de reconnaissance des programmes, au besoin. Élargir la portée et faire connaître davantage les programmes de JA au sein des communautés défavorisées et sous-représentées afin d’améliorer l’accès équitable des jeunes à ces programmes. Participer à la collecte et à la saisie des données dans Salesforce (CRM). Collaborer avec les équipes régionales et nationales de JA afin de partager les pratiques exemplaires, les ressources et les approches novatrices qui renforcent la mise en œuvre et l’impact des programmes. Contribuer à la production de rapports sur les programmes, aux efforts d’amélioration continue et à l’atteinte des objectifs régionaux et nationaux des programmes. D’autres tâches peuvent être exigées pour assurer la réussite dans ce poste. Expérience et qualifications : Solides compétences en administration et en organisation. Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication. Expérience de collaboration avec les écoles et d’autres parties prenantes de la région. Capacité à coordonner plusieurs priorités. Expérience au sein d’organismes éducatifs ou axés sur la jeunesse. Une expérience des programmes JA constitue un atout. Expérience de l’utilisation de Salesforce ou d’un autre système de gestion de la relation client (CRM) pour la gestion des membres et des programmes. Capacité à mettre sur pied, à gérer et à coordonner efficacement des programmes. Une expérience de travail auprès de communautés diverses, notamment auprès des populations autochtones et des populations en milieux défavorisés, constitue un atout. La maîtrise de l’anglais et du français est requise. Doit résider dans la région d’Ottawa ou du nord-est de l’Ontario. Rémunération et avantages sociaux Le salaire est versé pour 10 mois et comprend une indemnité de vacances L’organisme verse une allocation mensuelle pour le télétravail. Processus de demande Pour postuler au poste de Coordonnateur ou Coordonnatrice des programmes et de l’administration, JA Ottawa et nord-est de l’Ontario, veuillez soumettre votre curriculum vitæ, une lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente et tout document ou qualification à l’appui à [email protected] avec « Coordonnateur ou coordonnatrice des programmes et de l’administration » comme objet. Veuillez noter que les candidatures déposées directement sur LinkedIn ne seront pas prises en considération. JA Canada s’engage à offrir un environnement inclusif, diversifié, équitable et accessible, où les différences sont valorisées et respectées dans tous les aspects de nos activités. Nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures de personnes de tous les horizons et de toutes les capacités. Des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande. JA Canada ne fera aucune discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance (religion), le sexe (y compris la grossesse et l’identité de genre), l’orientation ou l’identité sexuelle, le handicap, l’âge (18 ans et plus), le casier judiciaire pour lequel un pardon a été accordé, l’état matrimonial (y compris les partenaires de même sexe), l’état familial (relation parent-enfant) ou tout autre motif interdit par le Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt à l’avance. Une offre d’emploi à JA Canada est conditionnelle à la réussite d’une vérification des antécédents et à l'obtention d'une attestation d'aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables (vérification policière) sous réserve des lois et règlements applicables.

The role involves promoting and coordinating JA programs across Ottawa and North-East Ontario by collaborating with teachers, students, and volunteers. Key duties include managing program logistics, tracking progress, and utilizing Salesforce for data collection and reporting.

Candidates must be bilingual in English and French and reside within 100 km of Ottawa. Required qualifications include strong administrative skills, experience with youth-focused organizations, and proficiency in CRM systems like Salesforce.

• Vacation Allowance • Monthly Telework Allowance

• Saisie de donnéesSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Program Coordination
• Administrative Management
• Interpersonal Communication
• Volunteer Management
• Stakeholder Engagement
• Salesforce CRM
• Data Entry
• Event Planning
• Bilingualism (English/French)
• Youth Program Management
• Educational Partnership
• Impact Evaluation

• Education
• Administrative
• Social Services
• Management & Leadership

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

7 févr. 2027

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Exigences de lieu

Country, Ottawa, Ontario, Canada

Niveau d’expérience

Entry level