Nos valeurs d'entreprise:

Chez MindCore Technologies, nous recherchons des employés qui incarnent notre engagement envers l'excellence.

Tu recherches un milieu de travail dans lequel le respect, la solidarité, l'inclusion ainsi que le plaisir font partie de ton quotidien? MindCore Technologies est l'entreprise qu'il te faut!

Relevant de la Directrice des ressources humaines, vous serez responsable de :

Service aux employés :

• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Assurer la mise à jour des dossiers employés et les suivis administratifs liés à l’entrée en poste;
• Administrer les avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, PAE) et répondre aux questions;
• Soutenir les gestionnaires dans les processus RH (probation, évaluations de rendement, suivis);
• Rédiger et diffuser les communications RH;
• Gérer les demandes reçues via les boîtes courriel RH et Paie;
• Contribuer aux activités internes et à l’amélioration continue des pratiques RH; Effectuer le suivi administratif des dossiers d’invalidité, au besoin.

Tâches administratives en lien avec les RH :

• Mettre à jour la documentation RH (processus, politiques, formulaires, gabarits);
• Soutenir le recrutement (vérifications d’antécédents, documents candidats, suivis);
• Préparer les lettres d’offre, contrats de travail et lettres courantes (confirmation d’emploi, changements);
• Assurer la tenue à jour des dossiers employés et des registres RH (absences, congés, vacances, mouvements);
• Offrir un soutien administratif à la paie (validation des heures, ajustements, mises à jour);
• Effectuer le suivi CNESST (déclarations, dossiers, retours au travail, registres);
• Assurer le suivi administratif des avantages sociaux et du régime de retraite;
• Compiler l’information pour les rapports et déclarations annuelles; Proposer des améliorations aux pratiques, outils et processus RH.

Tâches administratives en lien avec la formation:

• Donner un support dans la coordination de la formation;
• Aider dans le déploiement de notre nouveau LMS et mettre à jour les informations; Coordonner la formation (inscriptions, suivis, tenue des registres).

Profil recherché

• DEP, DEC ou formation en administration, ressources humaines ou équivalent.
• 2-3 ans d'expérience en gestion de la paie et/ou en soutien administratif RH.
• Bonne connaissance de Nethris ou de tout autre système de paie un atout.
• Excellente communication orale et écrite.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Posséder un sens aiguisé de la discrétion et de la confidentialité.
• Sens du service à la clientèle.

Pourquoi te joindre à notre équipe?:

• Flexibilité des horaires : Horaire qui correspond à tes besoins, avec possibilité de terminer à midi les vendredis!

• Avantages sociaux : Assurance Dentaire, Assurance Invalidité, Assurance Maladie Complémentaire, Assurance Vie, RPDB (REER collectif avec contribution de l'employeur), et plus encore, après 3 mois de service continu.

• Journées maladie : 3 journées personnelles rémunérées par année.

• Cadeaux : Cadeau à l'embauche et après 3 mois de service continu.

• Référencement : Prime de référencement offerte. 1000$ pour temps plein, 400$ pour temps partiel, 250$ pour étudiant.

• Autres services : Café/thé offert en tout temps et déjeuner servi à tous les lundis.

• Développement professionnel : Possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs, entreprise misant sur le développement des compétences de ses employés, événements d'entreprise, programme d'aide aux employés pour un bien-être global, entreprise en hypercroissance présentant de nombreuses possibilités d'avancement et plusieurs autres.

• Conciliation travail-famille : Plus de temps pour toi et ta famille! Chez MindCore Technologies, tu auras un horaire qui correspond à tes besoins et tu auras la possibilité de terminer à midi les vendredis.

• Le genre masculin est utilisé comme genre neutre. L'emploi du genre masculin a pour mais d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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