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Spécialiste en administration, Maintenance

Groupe Dynamite7 days ago
Mont-royal, QC
Mid Level
Full-Time

Top Benefits

Performance-based bonus
Employer-matched retirement savings plan
Flexible group insurance coverage

About the role

Aperçu:

Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975.

Notre mission, « VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois », prend vie à travers les bannières GARAGE et DYNAMITE, et témoigne de l’importance pour GDI d’être axé sur la clientèle, un élément au cœur de son succès de longue date en tant que détaillant de premier plan en Amérique du Nord.

Aujourd’hui, GDI exploite près de 300 magasins à travers le Canada et les États-Unis, en plus d’offrir des expériences de magasinage au garageclothing.com et au dynamiteclothing.com.

Sommaire de l’emploi :

Relevant du Chef d'équipe, Maintenance des magasins, le ou la Spécialiste en administration, Maintenance apporte son soutien à l'équipe de la Maintenance. Le ou la Spécialiste devra participer à tous les contrats de maintenance récurrents pour les magasins et le Siège social et les coordonner quotidiennement afin d'assurer l'efficacité des opérations de maintenance, tout en optimisant la rentabilité.

Responsabilités principales :

  • S'assurer que les dépenses d'entretien des biens immobiliers soient gérées conformément aux plans d'affaires approuvés et restent dans les limites des budgets d'exploitation et d'investissement pour les magasins et le Siège social;
  • Accélérer la préparation des rapports mensuels et veiller à ce que les délais soient respectés;
  • Coordonner avec les organisations appropriées, les parties prenantes internes et les fournisseurs externes afin de garantir que des informations actuelles et précises sont disponibles et documentées dans le cadre de l'exécution des procédures de maintenance préventive pour les magasins et le Siège social;
  • Créer, négocier et contrôler les ententes de niveau de service avec les prestataires externes chargés de la gestion des installations afin de garantir l'entretien proactif et préventif des équipements et des installations;
  • Gérer les actifs et tenir à jour les bases de données afin de faciliter le suivi et la maintenance des actifs des installations;
  • Tenir à jour tous les plans, procédures, modes de procédure (MOP), procédures opérationnelles normalisées (SOP) et toute autre documentation nécessaire à la bonne exécution et à la sécurité des activités de maintenance préventive;
  • Contribuer à la préparation des budgets annuels et à l'analyse des dépenses et des coûts pour les magasins et le Siège social;
  • Gérer les actifs et tenir à jour les bases de données liées à la gestion énergétique pour les magasins et le Siège social;
  • Préparer les rapports nécessaires pour mesurer l'efficacité énergétique des magasins et du Siège social.

Compétences :

  • DEC en comptabilité ou tout autre certificat pertinent, un atout;
  • Au moins deux ans d'expérience en tant qu'assistant·e administratif·ve ou un poste similaire;
  • Expérience dans un service de maintenance, un atout;
  • Connaissance des pratiques comptables générales;
  • Bonne connaissance des méthodes d'achat;
  • Bonnes compétences en négociation;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Access et PowerPoint);
  • Solides aptitudes de coordination des ressources et des activités quotidiennes;
  • Aptitudes organisationnelles et analytiques supérieures, avec une capacité à travailler de manière indépendante;
  • Bonnes compétences orales, écrites et interpersonnelles;
  • Capacité à reconnaître les possibilités d'amélioration, à offrir des suggestions et à résoudre des problèmes;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois; Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour les communications quotidiennes avec les fournisseurs, les employé es et les intervenant- es, tant au Québec qu'à l'extérieur.

Chez GDI, vous ferez partie d’une entreprise en pleine expansion qui comprend l’importance d’investir dans ses employés et qui vous offre :

  • Un régime de rémunération complet incluant des bonis basés sur les performances;
  • Un programme collectif d’épargne-retraite avec contribution à parts égales de l’employeur;
  • Une assurance collective flexible vous offrant une couverture personnalisée qui répond à vos besoins;
  • Un rabais chez Garage et Dynamite pour les employés;
  • Des ventes d’échantillons exclusives et privées;
  • Une politique flexible de vacances;
  • et bien plus!

GDI a été élu à plusieurs reprises l’un des meilleurs employeurs de Montréal et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Notre promesse :

Les jours se suivront, mais ne se ressembleront pas, car nous aspirons à toujours faire mieux que la veille. Nous nous engageons à respecter les principes d’équité en matière d’emploi.

Les candidats retenus seront contactés pour une entrevu.

About Groupe Dynamite

Retail
5001-10,000

GDI est une marque de mode qui exploite des magasins au détail et propose des expériences numériques sous deux bannières jeunes d’esprit : Garage et Dynamite.

Nous continuons d’être guidés par notre mission initiale : créer une mode accessible qui inspire les individus soucieux de leur style à se sentir bien dans leur peau.

Fondé à Montréal. Depuis 1975.

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GDI is a fashion house that operates retail stores and digital experiences under two complementary and spirited banners: Garage and Dynamite.

We continue to be driven by our original mission: to create accessible fashion that inspires style-conscious individuals to feel good in their skin.

Founded in Montreal. Since 1975.

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