Reference: 237188-67

IMPORTANT: En vigueur immédiatement

RÉSUMÉ DU POSTE : SOUS LA RESPONSABILITÉ DU COORDONNATEUR DES SERVICES FINANCIERS, LE TITULAIRE DU POSTE FOURNIT UN SOUTIEN INTÉGRAL AU SEIN DU DÉPARTEMENT DES SERVICES FINANCIERS DANS LES DOMAINES DE L'ANALYSE FINANCIÈRE ET ASSURE LA LIAISON AVEC LES INSTITUTIONS PARTENAIRES POUR TOUTES LES SUBVENTIONS DE RECHERCHE ET AUTRES.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

• Élaborer les états financiers trimestriels pour le Contrôleur des Finances (Tableau de Concordance) et les informations complémentaires.

• Produire et analyser divers rapports financiers pour les subventions d'affectation spécifique (FABRES).

• Assurer la gestion de toutes les subventions de recherche et autres (établir les budgets et suivre les dépenses réelles conformément aux accords).

• Préparer les ordres de versement des salaires, les transferts de dépenses et assurer le suivi auprès du service de la paie.

• Préparer les rapports financiers destinés aux organismes subventionnaires.

• Assurer la liaison avec les bénéficiaires de subventions concernant les rapports de gestion financière de leurs projets.

• Apporter un soutien aux départements et aux services auxiliaires pour toute question relative aux finances.

• Analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles par département.

• Vérifier l'exhaustivité des écritures comptables en respectant la séquence numérique et les enregistrer par lots dans Clara.- Autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS :

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment :

• Administrations des affaires;
• Sciences comptables.

Exigences spécifiques :

• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente, un atout

• Titre de CPA (un atout)

• Compétences avérées en comptabilité et en finance

• Niveau intermédiaire en français et en anglais (oral et écrit) ou bilinguisme obligatoire

• Maîtrise intermédiaire d'Excel

• Connaissance des logiciels comptables (le système CLARA serait un atout)

• Excellentes aptitudes relationnelles et discrétion

• Autonomie, sens des responsabilités et capacité à travailler de façon indépendante

• Capacité d'analyser, d'interpréter et d'évaluer l'information et de trouver des solutions

• Expérience dans le secteur parapublic (un atout)

Des tests pourraient être exigés pour évaluer les connaissances :

• Excel (niveau intermédiaire)
• Français (niveau intermédiaire, oral et écrit)
• Anglais (niveau intermédiaire, oral et écrit)