Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives de nature complexe reliées à la gestion des études et à la gestion des dossiers étudiants. Elle assume la responsabilité de diverses opérations et des processus administratifs en lien avec les activités de son unité. Elle répond aux demandes d’information, elle conseille et assiste les étudiants dans toutes les étapes de leur cheminement académique. Elle s’assure du respect des règlements et des politiques en vigueur et de l’application des procédures.

Exigences minimales du poste :

Scolarité

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

• Cinq (5) années d’expérience pertinente souhaitable.

Autres exigences du poste :

• Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer des priorités ;
• Savoir travailler de façon autonome et sous pression ;
• Savoir transmettre et vulgariser de l’information
• Faire preuve de rigueur et être orienté vers l’action ;
• Orienté vers la clientèle ;
• Bonne connaissance du français (oral et écrit).

Tâches et responsabilités principales (à titre indicatif) :

La personne salariée peut notamment être appelée à :

• Effectuer diverses opérations relatives à la gestion du dossier étudiant, à l’émission des diplômes et à la certification des maîtres.

• Participer à la vérification des dossiers des personnes finissantes en vue d’une recommandation de diplomation auprès des instances concernées.

• Assurer le suivi des demandes d’études hors établissement, procéder à la création des dossiers d’admission, transmettre les résultats aux établissements concernés et effectuer les inscriptions ainsi que les modifications d’inscription.

• Participer à la préparation des demandes d’autorisation de permis et de brevets d’enseignement.

• Assurer le suivi des demandes de reconnaissance des acquis et des compétences auprès des unités responsables de l’inscription.

• Effectuer l’approbation des bordereaux de résultats et en vérifier la conformité.

• Assurer le suivi des demandes de révision de notes auprès des unités responsables de l’inscription et effectuer les suivis administratifs s’y rattachant.

Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter".

L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.