Adjoint.e administratif.ive et réceptionniste
Avantages principaux
À propos du poste
Sommaire du poste Sous la responsabilité de la direction principale des finances et des services généraux, la personne titulaire du poste assure l’accueil, la réception ainsi que le soutien administratif de l’organisation. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et dans l’expérience offerte aux membres, visiteurs et employés.
Principales responsabilités Accueil et réception Accueillir les visiteurs au bureau de Québec Répondre aux appels, les diriger et prendre les messages Gérer la boîte courriel générale de l’organisation Recevoir, trier et distribuer le courrier (postal et messagerie) Assurer la réception et l’envoi des livraisons Coordonner le calendrier des salles de réunion (Montréal et Québec)
Soutien administratif Effectuer diverses tâches administratives (courriels, numérisation, envois) Soutenir la direction générale dans certains envois massifs Maintenir à jour les listes de contacts et les outils de communication interne (Outlook, Teams) Mettre à jour les systèmes de réception et le système téléphonique IP
Soutien aux ressources matérielles Assurer la gestion du local de fournitures (bureau de Québec) Suivre l’inventaire et effectuer les commandes nécessaires Procéder aux achats courants (fournitures, café, etc.) Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs
Soutien aux membres Assurer l’envoi de documents aux membres (certificats, formulaires, conventions, etc.) Soutien aux événements Participer à l’organisation et à la logistique des événements Préparer et imprimer le matériel nécessaire (ex. : porte-noms, documents) Assurer un soutien lors des événements (accueil, inscriptions, coordination) Collaborer avec les équipes responsables des activités et partenariats
Profil recherché AEC en bureautique ou en coordination administrative Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif Excellentes habiletés en communication et sens du service Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Relations de travail Supérieur immédiat : Direction principale des finances et services généraux Lieu de travail : Bureau de Québec Collaborations : Ensemble du personnel de l’ACRGTQ
Avantages sociaux Remboursement des frais de kilométrage pour les déplacements justifiés dans le cadre de vos fonctions Remboursement des frais encourus dans le cadre de vos fonctions, sur présentation de pièces justificatives. (Repas, hébergement, etc.) – politique de remboursement des frais Deux semaines de congé payées pour la période des Fêtes. (Dates déterminées par le calendrier de la convention collective de l’industrie de la construction) Assurances collectives payées à 100% par l’ACRGTQ, à partir de la période d’attente de trois mois. Un plan individuel ou familial est disponible. Paiement de la formation en lien avec votre poste payé à 100% par l’ACRGTQ. L’approbation du supérieur immédiat doit être obtenue avant la demande d’inscription aux formations REER collectif - une contribution dans un REER collectif sera faite après une année de service à l’ACRGTQ, selon la grille de contribution Paiement de la cotisation professionnelle, si applicable à votre poste et selon votre formation. Pour postuler Merci de transmettre votre curriculum vitae à rh@acrgtq.qc.ca au plus tard le 10 juillet 2026.
About Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ)
Le rôle de l’ACRGTQ est de représenter et de promouvoir les intérêts de l’industrie de la construction en génie civil et voirie en général, et ceux de ses membres en particulier auprès des donneurs d’ouvrage et du grand public.
Aujourd’hui, en vertu de la loi R-20, l’équipe de l’ACRGTQ offre des services-conseils en relations du travail, des services juridiques et veille à représenter les quelque 2600 employeurs qui emploient plus de 35 000 travailleurs. Notre organisation agit aussi au nom de 600 membres, qui peuvent bénéficier de plusieurs services de l’ACRGTQ soit; les relations du travail, la santé-sécurité, des services juridiques et techniques, de la formation de la main-d’œuvre.
L’ACRGTQ à travers le temps
L’ACRGTQ a toujours été des nombreux grands chantiers qui ont animé le Québec depuis 1944. Qu’on pense à la construction des autoroutes, des lignes de transmission d’énergie qui sillonnent la province de part en part, des barrages et centrales hydroélectriques, sans oublier les Jeux olympiques, le métro de Montréal et plus récemment le projet de la rivière Romaine, l’ACRGTQ est un acteur indispensable tant par sa présence auprès des donneurs d’ouvrage qu’auprès des entrepreneurs.
L’ACRGTQ aujourd’hui
L’ACRGTQ s’est vu confier en 1995 par le gouvernement du Québec le mandat de la négociation, de l’application et du suivi de la convention collective du secteur génie civil et voirie de l’industrie de la construction au Québec. Ainsi, l’organisation représente les employeurs œuvrant notamment à la construction de routes, ponts, égouts et aqueducs, éoliennes, barrages hydroélectriques et lignes de transport d’énergie et de pipelines.
L’ACRGTQ s’est aussi donné comme mission de veiller à ce que ses membres demeurent, auprès des donneurs d’ouvrage, des bâtisseurs éclairés, compétents et fiables.
Adjoint.e administratif.ive et réceptionniste
Avantages principaux
À propos du poste
Sommaire du poste Sous la responsabilité de la direction principale des finances et des services généraux, la personne titulaire du poste assure l’accueil, la réception ainsi que le soutien administratif de l’organisation. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et dans l’expérience offerte aux membres, visiteurs et employés.
Principales responsabilités Accueil et réception Accueillir les visiteurs au bureau de Québec Répondre aux appels, les diriger et prendre les messages Gérer la boîte courriel générale de l’organisation Recevoir, trier et distribuer le courrier (postal et messagerie) Assurer la réception et l’envoi des livraisons Coordonner le calendrier des salles de réunion (Montréal et Québec)
Soutien administratif Effectuer diverses tâches administratives (courriels, numérisation, envois) Soutenir la direction générale dans certains envois massifs Maintenir à jour les listes de contacts et les outils de communication interne (Outlook, Teams) Mettre à jour les systèmes de réception et le système téléphonique IP
Soutien aux ressources matérielles Assurer la gestion du local de fournitures (bureau de Québec) Suivre l’inventaire et effectuer les commandes nécessaires Procéder aux achats courants (fournitures, café, etc.) Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs
Soutien aux membres Assurer l’envoi de documents aux membres (certificats, formulaires, conventions, etc.) Soutien aux événements Participer à l’organisation et à la logistique des événements Préparer et imprimer le matériel nécessaire (ex. : porte-noms, documents) Assurer un soutien lors des événements (accueil, inscriptions, coordination) Collaborer avec les équipes responsables des activités et partenariats
Profil recherché AEC en bureautique ou en coordination administrative Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif Excellentes habiletés en communication et sens du service Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Relations de travail Supérieur immédiat : Direction principale des finances et services généraux Lieu de travail : Bureau de Québec Collaborations : Ensemble du personnel de l’ACRGTQ
Avantages sociaux Remboursement des frais de kilométrage pour les déplacements justifiés dans le cadre de vos fonctions Remboursement des frais encourus dans le cadre de vos fonctions, sur présentation de pièces justificatives. (Repas, hébergement, etc.) – politique de remboursement des frais Deux semaines de congé payées pour la période des Fêtes. (Dates déterminées par le calendrier de la convention collective de l’industrie de la construction) Assurances collectives payées à 100% par l’ACRGTQ, à partir de la période d’attente de trois mois. Un plan individuel ou familial est disponible. Paiement de la formation en lien avec votre poste payé à 100% par l’ACRGTQ. L’approbation du supérieur immédiat doit être obtenue avant la demande d’inscription aux formations REER collectif - une contribution dans un REER collectif sera faite après une année de service à l’ACRGTQ, selon la grille de contribution Paiement de la cotisation professionnelle, si applicable à votre poste et selon votre formation. Pour postuler Merci de transmettre votre curriculum vitae à rh@acrgtq.qc.ca au plus tard le 10 juillet 2026.
About Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ)
Le rôle de l’ACRGTQ est de représenter et de promouvoir les intérêts de l’industrie de la construction en génie civil et voirie en général, et ceux de ses membres en particulier auprès des donneurs d’ouvrage et du grand public.
Aujourd’hui, en vertu de la loi R-20, l’équipe de l’ACRGTQ offre des services-conseils en relations du travail, des services juridiques et veille à représenter les quelque 2600 employeurs qui emploient plus de 35 000 travailleurs. Notre organisation agit aussi au nom de 600 membres, qui peuvent bénéficier de plusieurs services de l’ACRGTQ soit; les relations du travail, la santé-sécurité, des services juridiques et techniques, de la formation de la main-d’œuvre.
L’ACRGTQ à travers le temps
L’ACRGTQ a toujours été des nombreux grands chantiers qui ont animé le Québec depuis 1944. Qu’on pense à la construction des autoroutes, des lignes de transmission d’énergie qui sillonnent la province de part en part, des barrages et centrales hydroélectriques, sans oublier les Jeux olympiques, le métro de Montréal et plus récemment le projet de la rivière Romaine, l’ACRGTQ est un acteur indispensable tant par sa présence auprès des donneurs d’ouvrage qu’auprès des entrepreneurs.
L’ACRGTQ aujourd’hui
L’ACRGTQ s’est vu confier en 1995 par le gouvernement du Québec le mandat de la négociation, de l’application et du suivi de la convention collective du secteur génie civil et voirie de l’industrie de la construction au Québec. Ainsi, l’organisation représente les employeurs œuvrant notamment à la construction de routes, ponts, égouts et aqueducs, éoliennes, barrages hydroélectriques et lignes de transport d’énergie et de pipelines.
L’ACRGTQ s’est aussi donné comme mission de veiller à ce que ses membres demeurent, auprès des donneurs d’ouvrage, des bâtisseurs éclairés, compétents et fiables.