L'ICIS

L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

• L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)
• Un programme de planification de la retraite
• Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme
• Un équilibre travail-vie personnelle
• Un programme de planification de carrière
• Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel
• Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ?

Le coordonnateur principal de projet offre un soutien essentiel pour la gestion des projets au sein du Bureau de gestion de projets (BGP), notamment en contribuant à l’élaboration des chartes et des plans de projets, aux activités budgétaires ainsi qu’au maintien du répertoire du BGP. Il coordonne la collecte et la déclaration des mesures de l’état d’avancement des projets, soutient les processus de gestion du portefeuille, dirige des activités de petite envergure et contribue au processus d’amélioration des activités du BGP.

Quelles seront vos responsabilités ?

1. Appuyer les gestionnaires de projet dans l’élaboration des artéfacts de projet à l’aide des outils du BGP.

2. Assurer la mise à jour du répertoire du BGP, ce qui comprend les artéfacts de projet, la gestion des connaissances et la diffusion des communications.

3. Diriger la collecte des mesures de l’état d’avancement des projets et produire le rapport trimestriel du portefeuille organisationnel, en mettant en évidence les écarts et les enjeux.

4. Participer aux processus trimestriels et ponctuels d’intégration des projets, à la mise à jour de l’inventaire du portefeuille et à la production de rapports sur les priorités.

5. Animer des réunions sur les leçons tirées et les analyses après action avec les équipes de projet.

6. Repérer les lacunes dans les processus, proposer des améliorations et mettre à jour la documentation sur les processus de la Division.

7. Diriger des initiatives d’amélioration du BGP.

8. Appuyer les activités de planification opérationnelle et de budgétisation de la Direction, y compris les prévisions et les rapports.

9. Préparer des présentations spéciales et rédiger des communications pour le BGP.

10. Coordonner les activités de la Division, dont les séances de réflexions, les activités de planification, ainsi que l’élaboration de normes de services.

Que mettriez-vous à profit ?

1. Diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent, comme la gestion de projets ou l’administration des affaires, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

2. Certification en gestion de projets, un atout (p. ex. programme de gestion du rendement ou gestion de la production assistée par ordinateur).

3. 3 à 5 ans d’expérience de la coordination de projets multiples et de la gestion de projets.

4. Expérience de l’élaboration et de la mise à jour des artéfacts du cycle de vie de la gestion de projets, notamment les graphiques Gantt, les rapports d’étape, les budgets, et les registres de risques et de problèmes.

5. Maîtrise de la suite Microsoft Office, ce qui comprend MS Project, Excel, PowerPoint et MS Visio.

6. Capacité à apprendre rapidement et à utiliser de nouvelles technologies, comme SharePoint et des outils de gestion de projet.

7. Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.

8. Excellentes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps.

9. Capacité à travailler avec un minimum de supervision.

10. Expérience de l’établissement et de l’amélioration de processus normalisés d’exploitation.

11. Connaissance du secteur de la santé, un atout.

12. Connaissance des systèmes d’entrepôt de données et d’information, un atout.

13. Se conformer à toutes les politiques en milieu de travail de l’ICIS, y compris celles relatives au respect de la vie privée et à la confidentialité.

14. Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.