Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques
Top Benefits
About the role
Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques
NUMÉRO D'AFFICHAGE: 25-26/186
DATE LIMITE POUR POSTULER: 8 mai 2026
DÉBUT DU MANDAT: août 2026
CATÉGORIE D'EMPLOI Professionnel
STATUT D'EMPLOI Temporaire 12 mois, avec possibilité de prolongation
HORAIRE 35 h / semaine, du lundi au vendredi
SALAIRE 40,23 $ à 60,10 $ (Classe 12)
SERVICE Département de génie logiciel et des TI
Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques
NUMÉRO D'AFFICHAGE:
25-26/186
DATE LIMITE POUR POSTULER:
8 mai 2026
DÉBUT DU MANDAT:
août 2026
CATÉGORIE D'EMPLOI:
Professionnel
STATUT D'EMPLOI:
Temporaire 12 mois, avec possibilité de prolongation
HORAIRE 35 h / semaine, du lundi au vendredi
MODE DE TRAVAIL Hybride: minimalement 2 jours en présentiel/3 jours en télétravail
SALAIRE 40,23 $ à 60,10 $ (Classe 12)
BONIFICATION Non applicable
SERVICE Département de génie logiciel et des TI
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien- Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici[.](https://www.etsmtl.ca/getattachment/intranet/RH/Vos- descriptions-de-fonction/Groupe-professionnel/Coordonnateur-affaires- académiques_FINAL-signee-.pdf)
VOS AVANTAGES
SALAIRE COMPÉTITIF
22 JOURS DE VACANCES
HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
CENTRE SPORTIF SUR PLACE
SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE
3 MOIS GRATUITS
MOBILITÉ DURABLE
15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
RABAIS EXCLUSIFS
ET BIEN PLUS...
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur aux affaires académiques au Département génie logiciel et TI de l’ÉTS?
La personne coordonnatrice aux affaires académiques collabore étroitement avec la direction du département, les directions de programmes sous la responsabilité du département, la technicienne en administration, ainsi qu’avec l’agente de gestion des études. Elle joue un rôle-conseil auprès de la clientèle étudiante et agit comme point de référence dans le suivi des dossiers. Ses fonctions l’amènent également à interagir régulièrement avec les différents services de l’école, les membres du corps professoral et les personnes chargées de cours.
Au quotidien, vous:
- Rencontrez les étudiants confrontés à des situations complexes, analysez leur dossier et formulez des recommandations appropriées.
- Conseillez sur les règlements des études et jouez un rôle d’intermédiaire entre la clientèle étudiante et les services internes.
- Assurez le suivi administratif complet des dossiers étudiants (admission, inscription, choix de cours, reconnaissance des acquis, examens de compensation, comité de discipline, etc.).
- Coordonnez les démarches liées à l’agrément des programmes, à l’amélioration continue des programmes et aux modifications de cursus en appui aux professeur·e·s.
- Gérez le processus lié aux projets de fin d’études : processus de proposition de projets, gestion du site Moodle et conception des équipes.
- Supervisez les dossiers de mobilité sortante et de mobilité entrante.
- Participez à la promotion du programme et coordonnez les journées portes ouvertes.
- Contribuez à l’amélioration continue des processus, des outils et des systèmes liés à votre champ d’activité.
- Analysez et présentez les données statistiques, informez les directions de programme des enjeux identifiés.
- Prenez part aux comités (de programme, d’amélioration continue, etc.), initiez et encadrez les nouvelles ressources, et collaborez à la gestion du personnel de soutien.
- Faites le suivi et contribuez au dossier d’agrément des programmes de génie (BCAPG), notamment la collection de données des indicateurs de qualité pour l’année de référence.
- Offrez un accompagnement aux étudiants ayant des difficultés personnelles.
.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité
Vous détenez un Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience
- Vous détenez un minimum de 3 ans d’expérience pertinente en gestion académique et administrative.
- Vous possédez une expérience avérée en amélioration continue des programmes et en développement de nouveaux programmes.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :
Habiletés particulières
- Vous apportez votre pierre à l’édifice des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
- Vous priorisez la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leurs besoins.
- Vous faites des prévisions réalistes et fixez des objectifs atteignables et cohérents que vous déclinez ensuite en plans d’action efficaces, en échéanciers.
- Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
Autres habiletés
- Vous faites preuve d’un esprit d’initiative et d’une grande capacité d’innovation.
- Vous communiquez avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous possédez une excellente maîtrise de l’environnement Microsoft Office.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément avec efficacité.
- Vous possédez un bon sens de l’écoute et des aptitudes en relation d’aide.
- Vous serez appelé à travailler à l’extérieur des heures régulières (séance d’information auprès des étudiants, réunions de comités, journées portes ouvertes, activité réseautage étudiants, etc.)
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Robine Bulukondolo-Zola, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.
** Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!**
VOS AVANTAGES
SALAIRE COMPÉTITIF
22 JOURS DE VACANCES
HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
CENTRE SPORTIF SUR PLACE
SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE
3 MOIS GRATUITS
MOBILITÉ DURABLE
15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
RABAIS EXCLUSIFS
ET BIEN PLUS...
L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir au maintien de son droit ou de sa permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.
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About École de technologie supérieure
The École de technologie supérieure is a constituent establishment of the Université du Québec. ÉTS, which specializes in engineering and technological transfer education as well as applied research, trains engineers and researchers who are recognized for their practical and innovative approach.
Since its creation, ÉTS has pursued a mission that is deeply rooted in all its activities: To meet the needs of the industrial sector, which is in need of engineers who have not only a good theoretical background, but also practical knowledge. To fulfil this mission, ÉTS has a unique partnership with the business and industrial spheres that includes both small and large companies. It stands out from other universities in Quebec because of the applied training it offers students, as well as its research activities conducted by and for companies.
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NUMÉRO D'AFFICHAGE: 25-26/186
DATE LIMITE POUR POSTULER: 8 mai 2026
DÉBUT DU MANDAT: août 2026
CATÉGORIE D'EMPLOI Professionnel
STATUT D'EMPLOI Temporaire 12 mois, avec possibilité de prolongation
HORAIRE 35 h / semaine, du lundi au vendredi
SALAIRE 40,23 $ à 60,10 $ (Classe 12)
SERVICE Département de génie logiciel et des TI
Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques
NUMÉRO D'AFFICHAGE:
25-26/186
DATE LIMITE POUR POSTULER:
8 mai 2026
DÉBUT DU MANDAT:
août 2026
CATÉGORIE D'EMPLOI:
Professionnel
STATUT D'EMPLOI:
Temporaire 12 mois, avec possibilité de prolongation
HORAIRE 35 h / semaine, du lundi au vendredi
MODE DE TRAVAIL Hybride: minimalement 2 jours en présentiel/3 jours en télétravail
SALAIRE 40,23 $ à 60,10 $ (Classe 12)
BONIFICATION Non applicable
SERVICE Département de génie logiciel et des TI
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien- Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici[.](https://www.etsmtl.ca/getattachment/intranet/RH/Vos- descriptions-de-fonction/Groupe-professionnel/Coordonnateur-affaires- académiques_FINAL-signee-.pdf)
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SALAIRE COMPÉTITIF
22 JOURS DE VACANCES
HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
CENTRE SPORTIF SUR PLACE
SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE
3 MOIS GRATUITS
MOBILITÉ DURABLE
15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
RABAIS EXCLUSIFS
ET BIEN PLUS...
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur aux affaires académiques au Département génie logiciel et TI de l’ÉTS?
La personne coordonnatrice aux affaires académiques collabore étroitement avec la direction du département, les directions de programmes sous la responsabilité du département, la technicienne en administration, ainsi qu’avec l’agente de gestion des études. Elle joue un rôle-conseil auprès de la clientèle étudiante et agit comme point de référence dans le suivi des dossiers. Ses fonctions l’amènent également à interagir régulièrement avec les différents services de l’école, les membres du corps professoral et les personnes chargées de cours.
Au quotidien, vous:
- Rencontrez les étudiants confrontés à des situations complexes, analysez leur dossier et formulez des recommandations appropriées.
- Conseillez sur les règlements des études et jouez un rôle d’intermédiaire entre la clientèle étudiante et les services internes.
- Assurez le suivi administratif complet des dossiers étudiants (admission, inscription, choix de cours, reconnaissance des acquis, examens de compensation, comité de discipline, etc.).
- Coordonnez les démarches liées à l’agrément des programmes, à l’amélioration continue des programmes et aux modifications de cursus en appui aux professeur·e·s.
- Gérez le processus lié aux projets de fin d’études : processus de proposition de projets, gestion du site Moodle et conception des équipes.
- Supervisez les dossiers de mobilité sortante et de mobilité entrante.
- Participez à la promotion du programme et coordonnez les journées portes ouvertes.
- Contribuez à l’amélioration continue des processus, des outils et des systèmes liés à votre champ d’activité.
- Analysez et présentez les données statistiques, informez les directions de programme des enjeux identifiés.
- Prenez part aux comités (de programme, d’amélioration continue, etc.), initiez et encadrez les nouvelles ressources, et collaborez à la gestion du personnel de soutien.
- Faites le suivi et contribuez au dossier d’agrément des programmes de génie (BCAPG), notamment la collection de données des indicateurs de qualité pour l’année de référence.
- Offrez un accompagnement aux étudiants ayant des difficultés personnelles.
.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité
Vous détenez un Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience
- Vous détenez un minimum de 3 ans d’expérience pertinente en gestion académique et administrative.
- Vous possédez une expérience avérée en amélioration continue des programmes et en développement de nouveaux programmes.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :
Habiletés particulières
- Vous apportez votre pierre à l’édifice des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
- Vous priorisez la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leurs besoins.
- Vous faites des prévisions réalistes et fixez des objectifs atteignables et cohérents que vous déclinez ensuite en plans d’action efficaces, en échéanciers.
- Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
Autres habiletés
- Vous faites preuve d’un esprit d’initiative et d’une grande capacité d’innovation.
- Vous communiquez avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous possédez une excellente maîtrise de l’environnement Microsoft Office.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément avec efficacité.
- Vous possédez un bon sens de l’écoute et des aptitudes en relation d’aide.
- Vous serez appelé à travailler à l’extérieur des heures régulières (séance d’information auprès des étudiants, réunions de comités, journées portes ouvertes, activité réseautage étudiants, etc.)
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Robine Bulukondolo-Zola, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.
** Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!**
VOS AVANTAGES
SALAIRE COMPÉTITIF
22 JOURS DE VACANCES
HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
CENTRE SPORTIF SUR PLACE
SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE
3 MOIS GRATUITS
MOBILITÉ DURABLE
15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
RABAIS EXCLUSIFS
ET BIEN PLUS...
L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir au maintien de son droit ou de sa permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.
Not the right fit? Search for Coordonnatrice ou Coordonnateur jobs in Montréal, QC
About École de technologie supérieure
The École de technologie supérieure is a constituent establishment of the Université du Québec. ÉTS, which specializes in engineering and technological transfer education as well as applied research, trains engineers and researchers who are recognized for their practical and innovative approach.
Since its creation, ÉTS has pursued a mission that is deeply rooted in all its activities: To meet the needs of the industrial sector, which is in need of engineers who have not only a good theoretical background, but also practical knowledge. To fulfil this mission, ÉTS has a unique partnership with the business and industrial spheres that includes both small and large companies. It stands out from other universities in Quebec because of the applied training it offers students, as well as its research activities conducted by and for companies.