Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.

Description de poste:

Dans ce rôle, vous rapporterez à et soutiendrez les Vice-présidents régionaux (VPR) et d'autres leaders en place. Fournissez au personnel soutenu une assistance administrative et gérez efficacement dans un environnement multitâche, en assurant l'exécution des tâches dans les délais définis.

Les fonctions:

Fournir un soutien administratif aux Vice-présidents régionaux (VPR)

• Soutenir les leaders dans l'exécution de leur travail, naviguer efficacement dans l'environnement du Centre d'excellence (CoE) et du Bureau chef (BC)
• Fournir un soutien administratif précis, organisé et efficace; collecter des données, suivre les données, faire des recherches d'information, gérer les calendriers, créer des fichiers et maintenir les fichiers, etc.
• Organiser les voyages d'affaires et l'hébergement pour les leaders, prendre les arrangements appropriés pour les voyages et autres rendez-vous
• Surveiller le courrier électronique et le courrier entrant tout au long de la journée, filtrer et diriger les appels entrants vers les domaines appropriés au besoin, acheminer ou répondre à la correspondance courante
• Préparer les rapports, surveiller les rapports reçus et assurer la distribution opportune et appropriée
• Fournir un soutien à la gestion de bureau, assurer une facturation exacte, la facturation et l'administration des dépenses

Diriger la gestion efficace des réunions et des événements pour la région

• Coordonner les réunions, soutenir les événements et organiser les appels conférences incluant: réserver des salles, suivre les points de l'ordre du jour futurs, établir les ordres du jour, suivre les éléments d'action, coordonner les emplacements, les services de restauration, configurer les services technologiques et organiser les besoins pour les invités selon les besoins
• Permettre à l'équipe de direction de se préparer pour le suivi des indicateurs clés de performance (ICP) et la planification commerciale
• Préparer les ordres du jour et les rapports quotidiens avant les réunions

Fournir la gestion des opérations et le soutien au niveau régional

• Préparer les présentations, les bulletins d'information mensuels régionaux et du Centre financier (CF), la correspondance de campagne, les communications et autres rapports selon les besoins
• Soutenir l'équipe en développant continuellement les connaissances dans votre domaine et identifier les domaines de processus pour accroître l'efficacité
• Gérer les lecteurs partagés, les sites SharePoint et maintenir l'accès à Manhattan
• Fournir un soutien supplémentaire aux administrateurs du Centre financier (ACF) dans les endroits où les rôles sont co-localisés

Soutenir la gestion de l'interaction avec les clients conformément aux attentes du Vice-président régional (VPR) et aux normes professionnelles

• Offrir un service professionnel et courtois à tous les clients et visiteurs
• Exercer la confidentialité et la discrétion dans la gestion de la correspondance ou des informations; escalader les problèmes au besoin

Métriques

• Précision dans la gestion de la coordination des ordres du jour, des réunions, des réservations et de tous les rapports requis
• Exécution et livraison des réunions et des événements
• Temps de réponse aux demandes de renseignements
• Capacité à contribuer positivement à l'expérience client
• Contribuer aux valeurs fondamentales d'être un conseiller et gestionnaire de VLS

Les aptitudes pour réussir:

• Expérience en tant qu'adjointe administrative à la direction
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation avec capacité à gérer les priorités conflictuelles requises
• Capacité à anticiper et répondre aux besoins dans un environnement dynamique
• Bon jugement en matière de prise de décision, de négociation et d'excellentes compétences en communication
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de directives et des interruptions fréquentes
• À l'aise dans un environnement dynamique et à l'aise avec la technologie numérique
• Exige la capacité de gérer les informations hautement sensibles et confidentielles
• Expérience d'utilisation de multiples plateformes technologiques, notamment les produits Microsoft Office, SharePoint, les plateformes de gestion des dépenses et de passation des marchés, etc.
• Capable d'apprendre rapidement et de maîtriser les connaissances des organisations globales de VLS et du Bureau de l'expérience client
• Capacité à établir des relations et à bien travailler avec les partenaires, les clients et les consultants
• Doit posséder un haut niveau d'engagement et de dévouement envers le rôle et l'équipe
• Bilinguisme (français, anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) nécessaire en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l’échelle canadienne ou mondial

Pourquoi se joindre à nous, sous le soleil?

• Des cheminements de carrière variés et de formidables possibilités de réseautage

• Un programme d’assurance collective à la carte dès votre premier jour de travail pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille

• Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif et respectueux. Notre objectif? Faire en sorte que tout le monde ait la chance d’atteindre son plein potentiel

• Nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des meilleurs lieux de travail en Ontario en 2025 selon Great Place to Work® Canada

• Nous sommes ravis d’avoir reçu l’Ordre de l’excellence dans la catégorie Santé mentale au travail®,le plus haut niveau de certification décernée par Excellence Canada pour la priorisation du bien-être des employés, la promotion d’une culture de travail positive et l’excellence en santé mentale

• LI-MS

L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe.

Depuis toujours, la diversité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de la Sun Life. Nous croyons qu’un effectif diversifié, aux points de vue variés et aux idées créatives, est avantageux pour nos Clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités et pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.

Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse thebrightside@sunlife.com.

Nous sommes fiers d’être une organisation hybride qui offre aux employés le choix et la flexibilité de travailler au bureau ou à distance, selon les besoins de l’entreprise, ceux des Clients et les vôtres! Nous offrons plusieurs options de travail selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche des candidats, la présélection et la planification des entrevues.

Nous remercions toutes les personnes qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Échelle salariale:

49,000/49 000 - 77,000/77 000

Catégorie d'emploi**:**

Services administratifs

Fin de l'affichage**:**

29/04/2026