Compensation Pay Range:

$0.00-$0.00

Summary:

Please send your resume with a cover letter to Amy Porath Eves at aporatheves@cheo.on.ca with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

Posting # RI-26-014

Posting Period – April 10 to 24, 2026

TITLE: Research Assistant

Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions

New Position – Two (2) positions

TERM: Full-time (1.0 FTE), 12-month term

SALARY: $24.94 - $37.35/hour Will commensurate with education, skills and experience

REPORTS TO: Manager / Senior Researcher, Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

The Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions (Knowledge Institute) is a provincial program based at the Children’s Hospital of Eastern Ontario (CHEO). For more than 20 years it has been bringing people and knowledge together to strengthen care for infants, children, young people, and families. As a trusted partner and advisor to several of Ontario’s ministries, the Knowledge Institute collaborates across sectors to drive high-quality mental health, substance use health and addictions care. The Knowledge Institute mobilizes evidence, strengthens knowledge and skills, and accelerates system change to improve services for mental health, substance use health, and addictions across Ontario.

CHEO RI, in collaboration with the Knowledge Institute, has an immediate requirement for two Research Assistants.

We are looking for a highly motivated Research Assistant to support day-to-day research and knowledge mobilization activities. These include, but are not limited to: searching and summarizing empirical and grey literature; translating academic writing into plain language summaries; developing and administering data collection tools and methods, including key informant interviews and focus groups; data cleaning, management, and maintenance; performing basic quantitative and qualitative analyses and preparing summaries of findings; developing knowledge products, including presentations, reports, and manuscripts; and supporting knowledge mobilization and partner engagement activities.

The Research Assistant will have research and project management experience and some experience in group facilitation.

MAIN RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of a Manager / Senior Researcher at the Knowledge Institute, the Research Assistant will:

• Assist with the day-to-day tasks associated with research and knowledge mobilization as assigned
• Attend all relevant organizational and team meetings and those invited to by supervisor
• Conduct literature searches and summarize information
• Translate academic writing into plain language summaries for diverse audiences
• Create and maintain research and project files
• Assist in the design and maintenance of databases
• Prepare reports to summarize information requested
• Assist in the preparation of presentations and posters
• Assist in the facilitation of key informant interviews and focus groups
• Perform basis quantitative and qualitative analyses and prepare summary data results
• Contribute to the development and mobilization of knowledge products (e.g., evidence reviews, toolkits, infographics)
• Provide support to child and youth mental health, substance use health and addictions partners across the province to best address their information needs
• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety
• Perform other related duties as assigned by supervisor

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

• College or University undergraduate degree in psychology or a related health related field (Essential)
• Minimum 1 year of experience as a Research Assistant (Essential)
• Minimum 1-3 years of relevant research experience within the child and youth community mental health, substance use health and addictions sector, or related sectors (Essential)
• Demonstrated understanding of research design, methods, and procedures (Essential)
• Data management experience (Essential)
• Experience with statistical software (Essential)
• Experience with qualitative data analysis software (Essential)
• Demonstrated skills and experience in project management and organizational skills (Essential)
• Demonstrated experience in group facilitation (Essential)
• Strong skills in both academic and plain language writing (Essential)
• Strong computer skills (Microsoft Office) (Essential)
• Excellent communication skills (verbal and written) (Essential)
• Demonstrated collegiality, professionalism, interpersonal and collaboration skills (Essential)
• Demonstrated initiative, flexibility, and ability to work independently (Essential)
• Demonstrated ability working with a multidisciplinary team (Essential)
• Familiarity with quality standards and evidence-based practice (Preferred)
• Familiarity with concepts related to equity, diversity, inclusion, anti-racism and reconciliation (Preferred)
• Bilingualism (English/French) (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• Ability to work in a hybrid model that includes both remote and on-site work.
• Flexibility with working hours to meet deadlines
• Ability to work in a dynamic, fast-paced environment, with multiple projects and priorities
• Ability to share information in an effective and collaborative manner
• Ability to think creatively, take initiative, identify and follow-through on areas for improvement

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;

• Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and

• Police Record Check.

TO APPLY

Please send a complete CV (curriculum vitae) and cover letter to Dr. Amy Porath Eves, by email to: aporatheves@cymha.ca

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute may use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite, unless otherwise indicated, will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

DESCRIPTION DE POSTE

#RI-26-014

Période d’affichage – du 10 avril au 24 avril, 2026

POSTE : Adjointe ou adjoint de recherche

Institut du savoir sur la santé mentale et les dépendances chez les enfants et les jeunes

Position vacant actuel – deux (2) positions

DURÉE : Temps plein (1.0 ETP), durée de 12 mois avec possibilité de prolongation

SALAIRE : 24,94$ - 37,35$/heure, sera proportionel au compétences et l’expérience

RELÈVE DE : Chercheur principal ou chercheuse principale, Institut du savoir sur la santé mentale et les dépendances chez les enfants et les jeunes; Chercheur à l’IR de CHEO

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario Inc. (« IR de CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations, des Inuits et des Métis, ainsi qu’à leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. L’IR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à l’IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et au-delà.

L'Institut du Savoir est un programme provincial basé au Centre hospitalier pour enfants de l'Est de l'Ontario (CHEO), et depuis plus de 20 ans, il rassemble des personnes et des connaissances pour renforcer les soins destinés aux nourrissons, aux enfants, aux jeunes et aux familles. En tant que partenaire et conseiller de confiance pour plusieurs ministères de l'Ontario, l'Institut du Savoir collabore à travers les secteurs pour promouvoir des soins de haute qualité en santé mentale, en santé liée à l'usage de substances et en dépendances. L'Institut du Savoir mobilise les preuves, renforce les connaissances et les compétences et accélère le changement systémique pour améliorer les services en santé mentale, en santé liée à l'usage de substances et en dépendances à travers l'Ontario.

L’Institut de recherche du CHEO, en collaboration avec l’Institut du savoir, est à la recherche de deux adjointes ou adjoints de recherche appelés à entrer en service aussitôt que possible.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint de recherche montrant une forte motivation dont le mandat sera d’appuyer les activités de recherche et de mobilisation des savoirs au quotidien. Il s’agit, entre autres, de faire des recherches dans la littérature empirique et grise et de faire le résumé des documents trouvés; de résumer les travaux scientifiques en langage clair; d’élaborer des outils et des méthodes de collecte de données, notamment pour des entrevues avec des informatrices ou informateurs clés et des groupes de discussion, et d’en assurer la gestion; d’effectuer le nettoyage, la gestion et la tenue à jour des données; de procéder à des analyses quantitatives et qualitatives de base et de préparer des résumés des résultats; d’élaborer des produits de savoir, notamment des présentations, des rapports et des manuscrits; d’appuyer les activités de mobilisation des savoirs et des partenaires.

L’ajointe ou adjoint de recherche dont les services seront retenus possède de l’expérience en recherche et en gestion de projet, ainsi qu’une certaine expérience en animation de groupe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale d’une ou un gestionnaire, d’une chercheuse principale ou d’un chercheur principal, l’adjointe ou l’adjoint de recherche devra :

• Participer au jour le jour aux tâches associées à la recherche et à la mobilisation des savoirs qui lui sont confiées.
• Assister à toutes les réunions pertinentes de l’organisme et de l’équipe ainsi qu’à celles auxquelles sa ou son gestionnaire l’invite.
• Effectuer des recherches documentaires et faire le résumé de l’information trouvée.
• Résumer les travaux scientifiques en langage clair pour divers publics.
• Créer et tenir à jour des dossiers de recherche et de projet.
• Participer à la conception et à la tenue à jour des bases de données.
• Préparer des rapports pour résumer l’information demandée.
• Aider à la préparation de présentations et d’affiches.
• Aider à l’animation des entrevues avec des informatrices ou informateurs clés et de groupes de discussion.
• Effectuer des analyses quantitatives et qualitatives de base et préparer des résumés de résultats de données.
• Contribuer à l’élaboration et à la mobilisation de produits de savoir (p. ex. examen des données probantes, trousses d’outils, infographie).
• Offrir du soutien aux partenaires en santé mentale, en santé liée à l’usage de substances et en dépendances chez les enfants et les jeunes à l’échelle de la province afin de répondre au mieux à leurs besoins en matière de renseignements.
• Effectuer son travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de son Règlement, et conformément à toutes les politiques et procédures en vigueur au CHEO en matière de santé et de sécurité au travail.
• Accomplir d’autres tâches connexes à la demande de la personne responsable de la supervision.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• Diplôme collégial ou universitaire de premier cycle en psychologie ou dans un domaine connexe lié à la santé (essentiel)
• Au moins un an d’expérience de travail à titre d’adjointe ou d’adjoint de recherche (essentiel)
• Au moins un à trois ans d’expérience pertinente de la recherche dans le secteur communautaire de la santé mentale, de la santé liée à l’usage de substances et des dépendances chez les enfants et les jeunes ou dans des secteurs connexes (essentiel)
• Compréhension démontrée de la conception des méthodes et des procédures de recherche (essentiel)
• Expérience de la gestion des données (essentiel)
• Expérience des logiciels statistiques (essentiel)
• Expérience des logiciels d’analyse de données qualitatives (essentiel)
• Compétences manifestes et expérience en gestion de projets et en organisation (essentiel)
• Expérience avérée en animation de groupe (essentiel)
• Compétences élevées en rédaction universitaire et en langage simple (essentiel)
• Solides compétences en informatique (Microsoft Office) (essentiel)
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) (essentiel)
• Esprit de collégialité, professionnalisme, compétences interpersonnelles et aptitudes à la collaboration avérées (essentiel)
• Sens de l’initiative, souplesse et capacité manifeste à travailler de façon autonome (essentiel)
• Capacité manifeste à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire (essentiel)
• Connaissance des normes de qualité et des pratiques fondées sur des données probantes (un atout)
• Connaissance des concepts liés à l’équité, à la diversité, à l’inclusion, à l’antiracisme et à la réconciliation (un atout)
• Bilinguisme (anglais et français) (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Capacité à travailler en mode hybride qui inclut à la fois le travail à distance et le travail sur place.
• Capacité à faire preuve de souplesse en ce qui concerne les heures de travail afin de respecter les échéances.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide, tout en gérant plusieurs projets et priorités.
• Capacité à transmettre de l’information de manière efficace et collaborative.
• Capacité à penser de façon créative, à prendre des initiatives, à déterminer les points à améliorer et à y donner suite.

AUTRES EXIGENCES

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID-19 de l’IR du CHEO;
• Vérification du casier judiciaire.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation à Amy Porath Eves, par courriel à : aporatheves@cymha.ca

L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante : researchhr@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

L’IR du CHEO pourrait utiliser l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA