Vous aimez assurer le bon déroulement des activités, coordonner les suivis et contribuer à l’efficacité d’une équipe? Cette opportunité pourrait être faite pour vous !

Notre client, une organisation québécoise reconnue, est à la recherche d’un(e)adjoint(e) administratif(ve) – Relations de travailafin d’offrir un soutien essentiel à la gestionnaire responsable des dossiers de relations de travail. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion de dossiers confidentiels, la préparation de documents ainsi que le suivi des communications auprès des différents intervenant(e)s.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où la rigueur, la discrétion et le sens de l’organisation sont valorisés.

Tâches :

-       Assurer le soutien administratif auprès de la gestionnaire responsable des dossiers de harcèlement psychologique ainsi qu’auprès des différents intervenant(e)s concerné(e)s.

-       Assurer la gestion administrative de dossiers sensibles et confidentiels, incluant le suivi des plaintes, des communications et des documents requis.

-       Effectuer le suivi des dossiers liés aux situations de harcèlement psychologique en assurant la mise à jour des informations, le respect des échéanciers et la coordination avec les personnes concernées.

-       Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, communications, rapports et correspondances liés aux dossiers traités.

-       Assurer la coordination administrative des rencontres : préparation des documents, convocations, suivis et organisation logistique.

-       Gérer les courriels et les demandes reçues, tout en assurant un suivi rigoureux auprès des parties prenantes.

-       Maintenir une gestion rigoureuse des dossiers, du classement et de l’archivage des documents conformément aux procédures établies.

-       Apporter un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes internes, selon les besoins.

-       Effectuer la saisie et la mise à jour d’informations dans les systèmes et les outils bureautiques.

-       Accomplir toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Les avantages de ce poste :

-       Possibilité de cotiser au RREGOP, un régime de retraite avantageux du secteur public.

-       Compensation pour les congés fériés, les vacances et autres avantages sociaux équivalant à 20,9 % du salaire hebdomadaire.

-       Occasion de développer une expertise en administration, en gestion de dossiers confidentiels et en relations de travail.

-       Environnement professionnel stimulant offrant autonomie, diversité des tâches et collaboration avec différents intervenant(e)s.

Exigences :

-       Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente.

-       Posséder un minimum de 4 ans d’expérience pertinente en soutien administratif.

-       Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

-       Expérience en gestion de dossiers confidentiels, en traitement de plaintes ou en communications administratives (un atout).

-       Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et d’excellentes capacités organisationnelles.

-       Bilinguisme français-anglais professionnel requis (environ 30 % des communications sont en anglais).

**Salaire :**25,83 $ de l’heure.

**Horaire :**35 heures par semaine, avec une certaine flexibilité selon les besoins.

**Statut :**Permanent.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature àFarenaaz Rahamanpar courriel à farenaaz@bedardressources.com.