À titre d’adjoint(e) administratif(-ive) au sein de trois Directions, dont celle de l’Expertise, Produits et Marchés avancés, vous jouez un rôle clé dans le soutien aux gestionnaires du développement des affaires et aux équipes de direction des ventes. Vous contribuez à l’efficacité des opérations d’affaires en assurant un appui administratif, opérationnel et organisationnel rigoureux. Vous facilitez la gestion de la logistique, la circulation de l’information, la production de rapports ainsi que la collaboration interfonctionnelle. Vous coordonnez simultanément plusieurs initiatives et projets, dans un environnement bilingue, et interagissez régulièrement avec des partenaires internes à différents niveaux hiérarchiques. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires, notamment par la gestion et le suivi de leurs agendas, appels et courriels, en veillant à la priorisation, au traitement et à la diffusion efficace de l’information selon les directives établies.
• Contribuer à l’organisation logistique de divers événements, incluant des réunions d’équipe, comités, déplacements, rencontres en personne ou virtuelles, ainsi que des activités de reconnaissance.
• Assumer diverses fonctions administratives liées à la gestion interne, telles que le suivi des comptes de dépenses, la préparation des ordres du jour, la tenue à jour de la documentation, le suivi des indicateurs opérationnels clés, l’accueil et le départ des employés et consultants, ainsi que la coordination des processus administratifs propres aux consultants. Administrer et maintenir à jour l’organigramme, les listes de contacts, les suivis de formations obligatoires et les canaux de communication partagés.
• Préparer et soutenir la tenue de réunions, incluant celles du comité de gestion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions et décisions qui en découlent.
• Préparer, consolider et diffuser les rapports de suivi opérationnels et financiers destinés aux différentes parties prenantes.
• Agir à titre de point de liaison entre l’équipe de gestion, les équipes de vente, les partenaires internes et les fonctions de soutien, tout en assurant un traitement efficace et opportun des demandes.
• Appuyer des projets opérationnels et administratifs, de la phase de planification à l’exécution et au suivi.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Maîtrise de l’anglais de niveau avancé en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
• Maîtrise de la Suite Office 365 (intermédiaire avancé), notamment avec Outlook, Word et PowerPoint

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Maîtriser la technologie, Maîtriser les relations interpersonnelles, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

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Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2026-04-29