Préposé au soutien administratif
À propos du poste
Titre interne officiel:
Préposé au soutien administratif
Statut:
Régulier
Sommaire:
En tant que préposé(e) au soutien administratif, votre rôle consiste à assurer la distribution et l’expédition des divers documents de la Direction principale, à effectuer des recherches et à saisir des documents dans le système informatique. Vous vous assurez que tous les documents se rattachant aux demandes de règlement soient acheminés vers les bonnes garanties et aux bonnes personnes.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
Décider pour l’ensemble des documents reçus à quelle garantie se référer et saisir les informations pertinentes ainsi que la saisie du courrier dans les systèmes appropriés. Évaluer les données des documents d’assurance vie et saisir les informations pertinentes. Enregistrer les données des documents médicaux reçus par courrier à la gestion de l’invalidité. Saisir et traiter, selon les procédures en vigueur, les documents acheminés à la gestion de l’invalidité. Procéder à la préparation et à l’expédition des chèques et des états de prestations de l’assurance salaire et vie en respectant l’échéance de l’heure d’envoi. Distribuer les lettres, formulaires et rapports informatiques aux personnes concernées dans leur pigeonnier respectif. Dans le site Accès /Administrateurs, saisir les demandes d’adhésion de certains groupes spécifiques et s’assurer que les documents seront numérisés sous les bons groupes et certificats. Imprimer les documents reçus dans les divers médiums de communication et les préparer pour la numérisation Démêler, trier, classer et mettre sous enveloppes divers documents. Rechercher et saisir dans le système, sous le groupe-certificat et le code de document, certains documents non traités par les agents de règlement. Trouver les destinataires des chèques et les distribuer à ces derniers. Préparer les boîtes de documents numérisés pour leur envoi chez le fournisseur de service. Exercer d'autres fonctions administratives sur demande.
Vos talents et qualifications :
Diplôme d'études secondaires Expérience pertinente en administration
Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.
Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.
Suivez-nous sur Instagram !
@beneva.ca
About Beneva
Beneva, c’est unir nos valeurs mutualistes pour créer le plus grand regroupement de gens qui veillent les uns sur les autres. Nous croyons que l’assurance doit vous procurer une protection bienveillante pour que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte vraiment pour vous.
Découvrez-en plus sur nous : https://www.beneva.ca/fr
Il nous fera toujours plaisir d’échanger avec la communauté par l’entremise de nos réseaux sociaux dans le respect des règles de conduite définies dans notre nétiquette : https://www.beneva.ca/fr/netiquette
//
Beneva is about bringing together our mutualist values to create the largest group of people protecting people. We firmly believe that caring insurance provides coverage that lets you focus on what matters most.
Find out more about us at https://www.beneva.ca/en
We’re more than happy to interact with our community through our social media platforms as long as it is done in accordance with the rules of conduct defined in our netiquette: https://www.beneva.ca/en/netiquette
Préposé au soutien administratif
À propos du poste
Titre interne officiel:
Préposé au soutien administratif
Statut:
Régulier
Sommaire:
En tant que préposé(e) au soutien administratif, votre rôle consiste à assurer la distribution et l’expédition des divers documents de la Direction principale, à effectuer des recherches et à saisir des documents dans le système informatique. Vous vous assurez que tous les documents se rattachant aux demandes de règlement soient acheminés vers les bonnes garanties et aux bonnes personnes.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
Décider pour l’ensemble des documents reçus à quelle garantie se référer et saisir les informations pertinentes ainsi que la saisie du courrier dans les systèmes appropriés. Évaluer les données des documents d’assurance vie et saisir les informations pertinentes. Enregistrer les données des documents médicaux reçus par courrier à la gestion de l’invalidité. Saisir et traiter, selon les procédures en vigueur, les documents acheminés à la gestion de l’invalidité. Procéder à la préparation et à l’expédition des chèques et des états de prestations de l’assurance salaire et vie en respectant l’échéance de l’heure d’envoi. Distribuer les lettres, formulaires et rapports informatiques aux personnes concernées dans leur pigeonnier respectif. Dans le site Accès /Administrateurs, saisir les demandes d’adhésion de certains groupes spécifiques et s’assurer que les documents seront numérisés sous les bons groupes et certificats. Imprimer les documents reçus dans les divers médiums de communication et les préparer pour la numérisation Démêler, trier, classer et mettre sous enveloppes divers documents. Rechercher et saisir dans le système, sous le groupe-certificat et le code de document, certains documents non traités par les agents de règlement. Trouver les destinataires des chèques et les distribuer à ces derniers. Préparer les boîtes de documents numérisés pour leur envoi chez le fournisseur de service. Exercer d'autres fonctions administratives sur demande.
Vos talents et qualifications :
Diplôme d'études secondaires Expérience pertinente en administration
Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.
Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.
Suivez-nous sur Instagram !
@beneva.ca
About Beneva
Beneva, c’est unir nos valeurs mutualistes pour créer le plus grand regroupement de gens qui veillent les uns sur les autres. Nous croyons que l’assurance doit vous procurer une protection bienveillante pour que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte vraiment pour vous.
Découvrez-en plus sur nous : https://www.beneva.ca/fr
Il nous fera toujours plaisir d’échanger avec la communauté par l’entremise de nos réseaux sociaux dans le respect des règles de conduite définies dans notre nétiquette : https://www.beneva.ca/fr/netiquette
//
Beneva is about bringing together our mutualist values to create the largest group of people protecting people. We firmly believe that caring insurance provides coverage that lets you focus on what matters most.
Find out more about us at https://www.beneva.ca/en
We’re more than happy to interact with our community through our social media platforms as long as it is done in accordance with the rules of conduct defined in our netiquette: https://www.beneva.ca/en/netiquette