Champ d’application de la présente position

Relevant de la Directrice des finances, le ou la Gestionnaire de projet en comptabilité soutient les activités financières et comptables courantes de l’établissement. Il ou elle participe à la gestion des comptes clients, au suivi du crédit, à la vérification des revenus et à la mise en œuvre de projets financiers, notamment lors de changements de systèmes ou d’améliorations de processus.

Le poste offre une belle opportunité de développement dans un environnement hôtelier structuré, favorisant la collaboration, la formation et la progression professionnelle.

Ce poste est un mandat temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation

Principales responsabilités

Soutien aux opérations financières

• Aider à la vérification des revenus et au suivi des écarts, en collaboration avec l’équipe des finances et les départements concernés.
• Contribuer aux activités de fin de mois (conciliations simples, vérifications, documentation).
• Assister dans le suivi des commissions d’agence.

Coordination et collaboration

• Agir comme point de contact de soutien entre les finances et les équipes opérationnelles (réception, ventes, réservations).
• Communiquer les informations financières de base et assurer un suivi adéquat des demandes.
• Contribuer à la bonne circulation de l’information ayant un impact financier.

Soutien aux projets et aux systèmes

• Participer aux projets financiers et comptables (ex. : transition ou amélioration de systèmes).
• Aider à la création et à la mise à jour de documents de formation liés aux systèmes financiers.
• Offrir du soutien aux utilisateurs lors de l’implantation de nouveaux processus ou outils.
• Effectuer des vérifications de base pour assurer l’exactitude des données financières après des changements de système.

Amélioration continue et conformité

• Documenter les enjeux récurrents et proposer des pistes d’amélioration.
• Soutenir la préparation de documents requis pour les audits ou les besoins administratifs. Appliquer les politiques et procédures financières établies.

Exigences

Formation et expérience

• Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité, finance, administration ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d’expérience en comptabilité, finances ou rôle administratif connexe.
• Expérience dans le secteur hôtelier ou dans un environnement structuré (atout).

Compétences recherchées

• Bonne compréhension des notions comptables de base.
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, systèmes comptables).
• Capacité d’organisation et souci du détail.
• Volonté d’apprendre et de développer ses compétences professionnelles.

Qualités personnelles

• Esprit d’équipe et attitude collaborative.
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
• Bonne communication et ouverture aux rétroactions.
• Curiosité, initiative et orientation vers l’amélioration continue.