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Détails du poste

Principales responsabilités Fonction dédiée aux associés et employés de Montréal et Sept-Îles, exercée depuis notre bureau de Québec avec appui local au besoin Assister les associés en rédigeant et/ou préparant divers documents (offres de service, compte-rendu, proposition d’honoraires, création de PDF, etc.); Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et rappels nécessaires; Participer à la planification des réunions de tout type; Assurer la bonne gestion du bureau (commande fourniture, courrier, carte d’accès, communication avec le locateur, etc.); Accueillir les visiteurs, recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir certains renseignements; Effectuer les réservations de voyage (avions, hôtels, voitures, restaurants); Au besoin, assister la Coordonnatrice aux offres de service dans l’exécution de diverses tâches; Assister les employés des bureaux dans les diverses demandes; Effectuer toute autre tâche administrative demandée par la direction. Profil recherché Détenir une formation en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe, ou avoir une expérience de travail pertinente aux attributions; Maîtrise du français parlé et écrit; Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, TEAMS); Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et les échéanciers serrés; Être proactif, rigoureux, polyvalent, soucieux du détail et aimer travailler en équipe; Bonne capacité d’apprentissage et de gestion des délais; Expérience dans le service à la clientèle; Atouts Connaissance de la suite Adobe (InDesign, Acrobat, etc.); Connaissance du milieu de l’architecture et/ou construction; Connaissance des réseaux sociaux. Avantages Salaire concurrentiel selon l’expérience Emploi permanent et à temps plein, 37.5 heures/semaine Assurances collectives et REER-RPDB collectif à la fin de la période de probation Accès à la télémédecine avec les assurances collectives Formations payées par la firme Un environnement de travail stimulant où le bien-être et le bonheur des employés sont au cœur des préoccupations et des valeurs de l’entreprise De beaux défis à la hauteur de ton talent et de ton expertise Bureau situé en plein cœur du Vieux-Québec, à proximité du transport en commun et des événements de la Ville Des collègues incroyables et activités sociales de grandes envergures organisées par le bureau ! ‍

Ce que vous ferez

Provide administrative support to partners and employees by drafting documents, managing schedules, and coordinating travel. Handle general office management tasks, including supply ordering, visitor reception, and call routing.

Exigences

Requires training in secretarial work or administration with proficiency in French and the Microsoft Office suite. Candidates should be proactive, detail-oriented, and have experience in customer service.

Avantages

• Competitive salary • Group insurance • Group RRSP-VRSP • Telemedicine access • Paid training • Social activities

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Document Drafting
• Meeting Planning
• Office Management
• Travel Coordination
• Customer Service
• Microsoft Office Suite
• Time Management
• Multitasking
• French Proficiency
• Adobe Suite
• Social Media Management

Domaines d’emploi

• Administrative
• Construction
• Art & Design
• Customer Service & Support