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Détails du poste

Une carrière en tant qu'adjoint.e de direction dans l’équipe des Services aux entreprises et Service aux clients nationaux, Atlantique à la Banque Nationale, c’est agir à titre de partenaire essentiel pour un vice-président et ses équipes. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif grâce à ton organisation, ta rigueur et ton expertise en gestion administrative. Ton emploi Gérer de façon proactive et optimiser des calendriers de direction complexes, en coordonnant les priorités et les échéanciers auprès de multiples parties prenantes. Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires afin d’assurer une exécution fluide et une mobilisation efficace des parties prenantes. Coordonner les déplacements d’affaires et les principaux aspects logistiques afin d’offrir une expérience sans faille. Gérer les rapports de dépenses, les approbations, les factures et le suivi budgétaire tout en assurant l’exactitude des dossiers financiers, la conformité des processus administratifs et la tenue rigoureuse de la documentation. Agir comme personne-ressource clé entre les membres de la haute direction et les partenaires internes et externes, en favorisant une collaboration efficace. Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, les départs ainsi que les demandes internes (accès TI, outils, rapports), tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion. Soutenir la planification et la réalisation d’événements d’envergure, d’activités clients et d’initiatives stratégiques. Ton équipeCe poste se situe au sein des Services aux entreprises et Service aux clients nationaux, Atlantique offrant une vision transversale sur tout le secteur. L'équipe se distingue par une ambiance conviviale, un esprit d’entraide et une collaboration étroite pour produire des résultats de qualité. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage par l’action, te permettent de maîtriser ton métier et d’explorer de nouveaux champs d’expertise. pour t’appuyer dans ton développement. Prérequis Diplôme d’études postsecondaires complété et plus de 3 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou dans un rôle administratif sénior Capacité à gérer de façon autonome des priorités à volume et à complexité élevés Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de priorisation Sens aigu de la discrétion, du jugement et du professionnalisme Capacité démontrée à développer des relations et à collaborer efficacement Langues: Français, Anglais Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français. Compétences: Agilité d'apprentissage, Assistance administrative de direction, Collaboration, Confidentialité, Établissement de relations, Intelligence artificielle, Multitâches, Notes de frais, Organisation du voyage, Planification d’évènements, Proactivité, Responsabilité, Sens de l'organisation, Souci du détail Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment : * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés. L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous!

Ce que vous ferez

Act as a key partner to a Vice President by proactively managing complex calendars, coordinating leadership meetings, and handling business travel logistics. Manage financial administrative tasks including expense reports and budget tracking while serving as a primary liaison for internal and external partners.

Exigences

Requires a post-secondary diploma and over 3 years of experience as an executive assistant or in a senior administrative role. Must be proficient in Microsoft 365 and bilingual in French and English with strong organizational and discretion skills.

Avantages

• Health and wellness program • Flexible group insurance • Generous pension plan • Stock purchase plan • Employee and family assistance program • Preferential banking services • Community initiative involvement • Telemedicine service • Virtual sleep improvement clinic

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Communication · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Executive administrative assistance
• Calendar management
• Microsoft 365
• Event planning
• Travel coordination
• Expense reporting
• Budget tracking
• Collaboration
• Confidentiality
• Multitasking
• Proactivity
• Organization
• Attention to detail
• Relationship building
• Artificial intelligence
• Communication

Domaines d’emploi

• Administrative
• Management & Leadership
• Finance & Accounting