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Détails du poste

Description du poste Adjoint.e aux soumissions à temps plein au sein du Groupe Axess, vous soutenez l’équipe dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers d’appels d’offres et des autres produits/solutions. Au quotidien, vous recueillez et vérifiez les informations nécessaires, complétez les formulaires, rédigez certains documents administratifs et assurez le respect des délais de dépôt. Vous collaborez étroitement avec les équipes de ventes, d’estimation et de gestion de projets afin de rassembler les données requises et maintenir à jour les fichiers et outils de suivi. Vous participez à l’organisation des documents, à l’archivage électronique et papier, et contribuez à l’amélioration continue des processus de soumission. Le poste est sur site et basé à Drummondville, QC. Qualifications Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens de l’organisation, rigueur et souci du détail. Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, aisance à rédiger des documents administratifs. Maîtrise des outils informatiques courants (suite Office, courriel, gestion de fichiers, logiciel ERP Odoo) et aisance avec les plateformes en ligne d’appels d’offres. Expérience en soutien administratif, secrétariat, coordination ou poste similaire dans un environnement de soumissions ou de ventes (un atout). Autonomie, esprit d’équipe, discrétion professionnelle et volonté d’apprendre les procédures internes et les exigences des donneurs d’ouvrage.

Ce que vous ferez

Support the team in preparing, coordinating, and following up on tender files and other product solutions. Collect necessary information, complete forms, and ensure all submission deadlines are met.

Exigences

Requires strong organizational skills, rigor, and proficiency in French and common office tools including Odoo ERP. Experience in administrative support or coordination within a sales or bidding environment is considered an asset.

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Bid Coordination
• Administrative Support
• Document Drafting
• Time Management
• French Communication
• Microsoft Office
• Odoo ERP
• Electronic Archiving
• Tender Platforms
• Organization

Domaines d’emploi

• Administrative
• Sales
• Construction
• Logistics