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Détails du poste

Type : Temps plein (40 h/semaine) Lieu : 81, ch. du Relais, Chelsea Date d’entrée en poste : Immédiate Qui nous sommes : M est le choix incontournable en matière d’immobilier et une référence reconnue pour ses expériences extraordinaires, en toutes occasions. Bien que notre cœur de métier repose sur la transaction immobilière, nos valeurs sont ancrées dans la création de souvenirs durables et l’élévation de tout ce que nous entreprenons. Nous adorons collaborer avec des gens qui partagent cette même vision. Profil du poste : Relevant de la Directrice principale des opérations, l’Administrateur.trice d’agence est un pilier de notre organisation et joue un rôle clé dans les systèmes et processus qui assurent le bon fonctionnement de nos activités. Qu’il s’agisse de soutenir nos membres dans l’utilisation des outils transactionnels ou de gérer les finances de l’entreprise, cette personne intégrera une petite équipe dynamique, positive et rigoureuse, entièrement dédiée à la réussite de nos membres et de notre entreprise. Responsabilités Administratives Communiquer avec nos courtiers membres et les soutenir dans toutes leurs demandes liées aux transactions. Gérer la facturation, les comptes fournisseurs et les comptes clients liés aux transactions immobilières de nos membres. Gérer les comptes fournisseurs et comptes clients avec nos partenaires et fournisseurs d’entreprise. Gérer toutes les tâches relatives aux cotisations des membres. S’assurer que tous les rapports et registres quotidiens, hebdomadaires et mensuels sont mis à jour et partagés de manière appropriée. En tant que meilleure agence immobilière indépendante de luxe au Québec, M Immobilier se distingue également par son approche unique, axée sur l’expérience. En ce sens, nos administrateur.trices sont aussi responsables de l’entretien et du maintien de leur espace respectif. Inspirés par l’hôtellerie haut de gamme, ces espaces ont été conçus pour accueillir nos membres et leurs clients dans un confort élégant. Responsabilités Liées à L’accueil Ouvrir, fermer et entretenir l’espace. Accueillir les membres et les invités avec attention et bienveillance, tout au long de leur visite. Offrir avec professionnalisme notre programme de boissons sur mesure. Maintenir un inventaire détaillé, réapprovisionner les fournitures et passer les commandes au besoin. Répondre aux appels entrants de leur site, incluant les tâches administratives associées. Gérer les réservations des salles de réunion privées et offrir une expérience client hors du commun. Rémunération Le salaire annuel pour ce poste est de 58 000,00 $, basé sur un horaire à temps plein (40 heures par semaine), payé en versements aux deux semaines. Lieu De Travail Et Horaire Le poste d’Administrateur.trice d’agence est en présentiel. Il est donc attendu que la personne soit présente au 81, ch. du Relais, Chelsea, pour chacun de ses quarts de travail. L’horaire de travail est du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (excluant les fins de semaine et jours fériés), avec une pause repas d’une heure (prise en alternance à l’intérieur de l’équipe). Il est entendu que les administrateur.trices ajustent leur heure d’arrivée afin d’être installé.e.s et prêt.e.s à commencer à 9 h. À l’occasion, vous pourriez être appelé.e à assumer des responsabilités (événements membres ou rencontres) en dehors des heures habituelles. Dans ce cas, une rémunération pour temps supplémentaire vous sera proposée. Vacances Et Congés De Maladie Payés L’Administrateur.trice d’agence bénéficie de 2 semaines (10 jours ouvrables) de vacances par année, sous réserve de l’approbation du gestionnaire. Les journées de vacances payées peuvent augmenter en fonction de l’ancienneté. L’Administrateur.trice a droit à un maximum de 5 journées de congé personnel ou de maladie par année. En cas de maladie ou blessure prolongée, les congés peuvent être pris de façon consécutive avec la présentation d’un billet médical. Respect En Milieu De Travail M s’engage à offrir un environnement de travail exempt de comportements négatifs, agressifs ou inappropriés, et à maintenir un climat propice à un service de qualité, dans une atmosphère de respect, de collaboration, de positivité et de sécurité. Tous les employés ont droit à la dignité et au respect. Toute plainte concernant des comportements inappropriés au travail sera prise au sérieux et traitée avec diligence. Aucun employé ne sera jugé injustement pour avoir signalé une situation problématique ou dénoncé un comportement inapproprié.

Ce que vous ferez

The role involves managing agency finances, including billing and accounts payable/receivable, while supporting brokers with transactional tools. Additionally, the administrator is responsible for high-end hospitality tasks, including welcoming guests and maintaining the office space.

Exigences

The candidate must be rigorous, positive, and capable of managing both administrative financial tasks and luxury client reception. Availability for a full-time on-site schedule in Chelsea is required.

Avantages

• 2 Weeks Paid Vacation • 5 Days Paid Personal or Sick Leave • Overtime Pay

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Billing Management
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Administrative Support
• Customer Service
• Office Management
• Inventory Management
• Scheduling
• Real Estate Transactions
• Professional Communication