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Détails du poste

Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Tâches: Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives . Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Effectuer de l'entré de données. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Systèmes de gestion (sig ou bd): Média sociaux. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Word. LinkedIn. Qualités personnelles: Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Fiable. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Esprit d'équipe. Questions de sélection: Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible.

Avantages

• Stationnement gratuit disponible

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Renseignements supplémentaires Qualités personnelles Excellente communication orale Excellente communication écrite Sens de l'organisation Fiable Capacité d'eff