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Détails du poste

Libellé du titre d'emploi Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies. Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat. Fonctions spécifiques Assure un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes ; Assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique ; Exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement ; Effectue des tâches relevant du secteur secrétariat ou toute autre tâche connexe pertinente avec le poste occupé. Aptitudes et attitudes Connaissances en informatique moyennement avancées (utilisation Word, Excel et autres modules liés aux fonctions) ; Capacité à bien travailler en équipe ; Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement. Profil recherché et exigences Réussir le test de comptabilité, dont le seuil de réussite est établi à 70 %. Réussir les tests spécifiques requis pour le poste (statistiques, factures), dont le seuil de réussite est établi à 70 %. Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, le seuil de réussite est établi à 75 %. Être disponible pour travailler les fins de semaine. * Cet affichage est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec au 1er décembre 2024. Des avantages qui se démarquent Prime annuelle de disparité régionale de 7 416 $ ou de 10 609 $ *; Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *; Paiement des frais de déménagement*; Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*; Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *; Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *; Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année; Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence; Et plus encore! * Sujet à des changements sans préavis. Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca Santé Québec Baie-James applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

Ce que vous ferez

The role involves performing complex administrative tasks related to accounting and procurement, including data compilation and report production. The agent is also responsible for coordinating office work and ensuring quality control within the administrative sector.

Exigences

Candidates must pass accounting and specific tests (statistics, invoices) with a minimum score of 70% and an interview with 75%. Availability to work weekends is required.

Avantages

• Annual regional disparity bonus of $7,416 or $10,609 • Annual tax deduction of $4,015 • Moving expense reimbursement • Tax credit for new graduates of $8,000 or $10,000 • Interview travel allowance ($0.25/km if over 50 km) • Interview accommodation allowance ($100 if over 300 km) • Study scholarships up to $5,000 per year • Housing or residence search assistance

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounting
• Procurement
• Data Compilation
• Report Production
• Complex Calculations
• Administrative Coordination
• Quality Control
• Secretarial Tasks
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Analytical Skills
• Synthesis Skills
• Judgment
• Teamwork
• Administrative Functions
• Data Analysis
• Invoicing
• Office Management
• Statistics
• Coordinating

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Government & Public Sector
• Healthcare
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive