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Détails du poste

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES HUMAN RESOURCES DIRECTORATE Greffier législatif / Greffière législative - dotation anticipée No du processus de sélection : 12839184 Direction : Secteur législatif Classification : PIP 7: 78 009 $ - 98 705 $ Type d’emploi : Dotation anticipée Lieu de travail : Ottawa, Ontario, Canada Date de clôture : Le jeudi 20 août 2026 À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution. Votre contribution En tant que greffier législatif, vous fournirez un soutien non partisan en matière de procédure, de logistique, d’administration et d’information dans le cadre d’une grande variété d’activités, d’événements, de réunions et de programmes du service parlementaire auquel vous serez affecté, sous la supervision des greffiers à la procédure et greffiers au Bureau. Vous aurez la possibilité d’organiser des voyages de comités, de planifier des réunions officielles, de planifier des programmes d’apprentissage parlementaire, de préparer des documents parlementaires officiels et de communiquer avec le public. Les greffiers législatifs ont un rôle unique au Sénat. Il s’agit généralement d’un poste de premier échelon pour les personnes intéressées par une carrière dans les services de procédure, qui permet aux candidats retenus de se familiariser avec tous les aspects du Parlement canadien. Cette position de greffier législatif est un poste rotationnel qui vous permettra de côtoyer des parlementaires qui travaillent à la Chambre du Sénat, qui siègent au sein des comités ou qui participent à la diplomatie parlementaire. En tant qu’employé du Sénat, vous bénéficierez d’un soutien, des formations, des expériences et des ressources pour bâtir et progresser dans votre cheminement de carrière. Les greffiers législatifs accomplis accèdent souvent au poste de greffier à la procédure. Le poste de greffier législatif vous offrira un point de vue unique sur le fonctionnement de la démocratie parlementaire et vous donnera l'occasion d'assister à la prise de décisions importantes, voire historiques, qui mènent à des changements législatifs ou politiques qui touchent tous les Canadiens. Si vous avez le sens du détail et de l’organisation, que vous savez vous adapter facilement et rapidement, que vous êtes autonome et axé sur le service, et que vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, nous voulons vous rencontrer! Admissibilité Ouvert au grand public afin d'établir une liste de candidats qualifiés pour combler de futurs postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires. Le Sénat du Canada est déterminé à mettre en place une main-d’œuvre qualifiée, reflétant la diversité des Canadiens que nous servons, en commençant par un processus d'embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez présenter votre candidature dans la langue officielle de votre choix (anglais ou français) et demander des mesures d’adaptation à n'importe quelle étape du processus d'évaluation. Toutes les informations reçues à ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l'un des groupes désignés lorsque vous posez votre candidature. Conditions préalables L’expérience requise pour ce poste peut revêtir de nombreuses formes et les candidats retenus proviennent de divers horizons professionnels. Veuillez utiliser votre lettre de motivation (maximum de deux pages) pour expliquer comment votre expérience et vos antécédents vous ont bien positionné pour réussir à ce poste, et vous permettront d’évoluer vers un rôle plus important. Avoir obtenu un baccalauréat d’une université reconnue, ou être en passe de l’obtenir, et ce, d’ici la date de nomination au poste; Expérience de la prestation d’excellents services à la clientèle et de conseils au public ou à des intervenants importants; Expérience de la planification de projets, y compris l’établissement de calendriers, de la budgétisation et de la coordination de la logistique; Connaissance de la gestion de l’information et des méthodes, techniques et pratiques administratives générales pour coordonner les activités et fournir un soutien logistique; Connaissance du fonctionnement et de l’utilisation de divers logiciels et systèmes informatiques, en particulier de la suite Microsoft Office; Aptitude dans l'utilisation de diverses plateformes de vidéo conférence telles que Zoom et MS Teams; Compétences supérieures en communication écrite et orale, et capacité de réaliser des recherches, de produire des rapports, de présenter de l’information et de rédiger de la correspondance; Une expérience de travail dans un milieu parlementaire ou en étroite collaboration avec une institution parlementaire constitue un atout important; Une expérience dans la proposition et la mise en œuvre d’améliorations en milieu de travail constitue un atout important. Exigences linguistiques Compréhension de l’anglais écrit : C Expression de l’anglais à l’écrit : C Intéraction orale en anglais : C Compréhension du français écrit : C Expression du français à l’écrit : C Intéraction orale en français: C Compétences Intégrité Respect Service Gestion par l'action Capacité d'adaptation Communication Fiabilité Travail d'équipe et esprit de collaboration Besoins organisationnels Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement. Autre Ce poste pourrait vous offrir la possibilité de voyager. Il y a des rotations occasionnelles entre les divers services au sein du secteur législatif où des greffiers législatifs sont affectés (Bureau du greffier du Sénat, Direction des comités, Bureau de la procédure et des travaux de la Chambre (y compris les Recherches pour le Bureau) et la Direction des affaires internationales et interparlementaires). Conditions d’emploi Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination. Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Veuillez sauvegarder une copie de l’affiche du poste car celle-ci ne sera plus accessible après l’expiration de la date limite pour les mises en candidature.

Ce que vous ferez

Provide non-partisan procedural, logistical, and administrative support for parliamentary activities, meetings, and programs. Responsibilities include organizing committee travel, preparing official documents, and communicating with the public.

Exigences

Requires a bachelor's degree and experience in customer service, project planning, and administrative coordination. Proficiency in Microsoft Office and video conferencing tools, along with strong bilingual communication skills, is essential.

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Procedural Support
• Logistics Planning
• Administrative Support
• Customer Service
• Project Planning
• Information Management
• Microsoft Office
• Zoom
• MS Teams
• Written Communication
• Oral Communication
• Research
• Report Writing
• Bilingualism
• Organization
• Adaptability

Domaines d’emploi

• Government & Public Sector
• Legal
• Administrative