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Résumé du poste

Process weekly payroll, including time records, employee changes, employment records, and required government and industry remittances. Handle accounts payable by processing and matching invoices, resolving discrepancies, coding expenses, tracking credits, and preparing vendor payments.

Détails du poste

Description du poste : Tu es une personne rigoureuse, organisée et tu aimes quand les chiffres balancent? Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe et jouer un rôle clé dans nos opérations financières au quotidien. Dans ce poste polyvalent, tu seras principalement responsable de la paie hebdomadaire ainsi que des comptes payables, tout en collaborant étroitement avec différents départements de l’entreprise. Tu assureras le traitement précis et efficace des informations financières, le suivi des fournisseurs et le respect des échéanciers. Chez Ascenseurs Maxi, tu évolueras dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas et où ton autonomie, ta rigueur et ton sens de l’organisation feront réellement une différence. Paie Effectuer la saisie et le traitement de la paie hebdomadaire des employés; Recueillir, vérifier et saisir les feuilles de temps, heures travaillées, absences, vacances, congés, primes et autres éléments variables de la paie; Préparer et transmettre les relevés d’emploi; Effectuer les remises gouvernementales et autres remises liées à la paie selon les échéanciers applicables (DAS, remises CCQ, etc.); Maintenir les dossiers de paie et les informations des employés à jour dans les différents systèmes; Assurer l’exactitude des données de paie et effectuer les suivis nécessaires en cas d’écart; Assurer la confidentialité des renseignements personnels et financiers des employés. Comptes payables Traiter les factures fournisseurs et en assurer la comptabilisation dans le système comptable/ERP; Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande, les réceptions de marchandises et les autres pièces justificatives; Effectuer le jumelage des factures, des bons de commande et des réceptions; Vérifier les prix, les quantités, les taxes et les conditions de paiement; Identifier les écarts et effectuer les suivis nécessaires auprès des achats, des opérations ou des fournisseurs; Assurer la bonne imputation des dépenses aux comptes, départements et projets appropriés; Effectuer le suivi des notes de crédit, des retours de marchandises et des crédits fournisseurs; Préparer les paiements fournisseurs selon les échéanciers établis; Assurer le suivi des factures manquantes, des écarts de paiement et des autres éléments en suspens; Autres tâches connexes au poste. Exigences Formation en comptabilité, administration ou paie; 0 à 3 ans d’expérience en paie et/ou comptes payables; Bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel; Connaissance d’un système de paie, un atout; Polyvalence, autonomie et rigueur. Conditions Horaire de jour, du lundi au vendredi; Salaire compétitif selon l’expérience; Assurances collectives, santé payée à 100 % par l’employeur; 4 semaines de vacances selon le calendrier de la construction; Activités sociales tout au long de l’année. Ce poste te ressemble et tu souhaites te joindre à une équipe dynamique? Nous voulons te rencontrer! Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant. ✨ Avantages : Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Congés payés Stationnement sur place Tenue Décontractée Lieu du poste : En présentiel

Ce que vous ferez

Process weekly payroll, including time records, employee changes, employment records, and required government and industry remittances. Handle accounts payable by processing and matching invoices, resolving discrepancies, coding expenses, tracking credits, and preparing vendor payments.

Exigences

A background in accounting, administration, or payroll is required, along with 0–3 years of experience in payroll and/or accounts payable. Candidates should be proficient with Microsoft Office, particularly Excel; payroll system knowledge is an asset, and versatility, autonomy, and attention to detail are expected.

Avantages

• Supplemental Health Insurance • Life Insurance • Paid Leave • On-Site Parking • Casual Dress • Four Weeks of Vacation • Social Activities

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Accuracy · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Weekly Payroll Processing
• Accounts Payable
• Timekeeping
• Payroll Remittances
• Employment Records
• Invoice Processing
• Purchase Order Matching
• Invoice Reconciliation
• Vendor Follow-Up
• Expense Coding
• Payment Preparation
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Payroll Systems
• Accuracy
• Organization

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Construction
• Human Resources