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Résumé du poste

Implement the city’s policy for recognizing and supporting community organizations, including reviewing recognition and funding requests and responding to organizations. Support the planning and delivery of day camps, school-break programs, events, staff processes, purchasing, communications, and administrative follow-up.

Détails du poste

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance. Votre rôle Sous la supervision de la superviseur - vie associative et développement social, le titulaire du poste voit à l’application de la Politique de reconnaissance et de soutien des organismes ainsi qu’à la mise en place de la programmation des camps de jour et de la relâche scolaire. En collaboration avec les autres membres de l’équipe, participe à la réalisation opérationnelle des activités ou des événements qui lui sont confiés (programmation, logistique, recherche de contrat, etc.) et offre un support administratif au superviseur dans la gestion des dossiers. Vos responsabilités Participe à la mise en œuvre de la Politique de reconnaissance et de soutien des organismes (analyse les demandes de reconnaissance et de soutien financier, répond aux requêtes des organismes, etc.) ainsi que des plans d’action et suggère des modifications au besoin; Soutient le superviseur dans la planification, l’organisation, la réalisation et le contrôle de la qualité des opérations (ex. camp de jour, brigadiers scolaires, fête du voisinage); Soutient le superviseur dans la préparation de l’accueil et la formation des nouveaux employés, la vérification des feuilles de temps, la réception des demandes de modifications d’horaire, etc. ; Collabore aux processus de demande de prix et effectue l’achat des équipements; Effectue des recherches dans le but de proposer différentes programmations ou activités selon les tendances actuelles; Rédige des rapports, collige des données relatives aux dossiers sous sa charge; Communique avec les organismes et les fournisseurs selon les besoins et assure le suivi des différentes requêtes citoyennes liées à ses dossiers; Collabore à la production et à la vérification des différents outils de promotion et de communication des événements auxquels il participe; Participe, à l'occasion et sur demande, à des réunions avec des organismes du milieu et à des groupes de travail et comités spéciaux; Cette description n'est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L'employé peut être appelé à s'acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur. Profil recherché Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de loisir, en travail social, en éducation spécialisée ou toute autre formation pertinente à la fonction; D’une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente dans le domaine du loisir et du développement communautaire et social; Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.); Bonne connaissance de la langue française verbale; Bonne connaissance des règles de fonctionnement, de la culture et des objectifs propres aux organismes sociocommunautaires ou sans but lucratif; Habileté dans les relations avec la clientèle; Capacité de travailler en équipe; Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois; Capacité de recherche et de rédaction; Doit faire preuve de tact, entregent et courtoisie; Autonomie; Sens de l’organisation; Bonne connaissance de la gestion et de la coordination des camps de jour, un atout; Une disponibilité est requise pour travailler les soirs et la fin de semaine. Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce que vous ferez

Implement the city’s policy for recognizing and supporting community organizations, including reviewing recognition and funding requests and responding to organizations. Support the planning and delivery of day camps, school-break programs, events, staff processes, purchasing, communications, and administrative follow-up.

Exigences

Requires a college diploma in recreation technology, social work, special education, or another relevant field, plus one to two years of relevant recreation or community and social development experience. Candidates should have office software skills, knowledge of nonprofit organizations, strong communication and organizational abilities, and availability to work evenings and weekends; day camp coordination experience is an asset.

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Community development · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Community Development
• Social Development
• Recreation Programming
• Nonprofit Organization Support
• Program Coordination
• Event Planning
• Administrative Support
• Budget and Funding Request Analysis
• Research
• Report Writing
• Data Collection
• Customer Relations
• Teamwork
• Multitasking
• Office Software
• Day Camp Coordination

Domaines d’emploi

• Social Services
• Government & Public Sector
• Sports & Recreation
• Administrative