Junior Finance Officer – Finance Sector

Full-time Permanent
Location: Ottawa or Akwesasne

Closing Date: Open until filled

External Competition

About the AFN

The AFN is an advocacy organization that takes direction and fulfills mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

Position Overview

The Assembly of First Nations is seeking a Junior Finance Officer. The Junior Finance Officer supports finance officers to ensure costs are allocated according to established procedures. The procedures are in accordance with approved budget, control of accounts and records in such areas as disbursements, travel expenses, and service contracts. The incumbent may assist others in the Sector as assigned. At times, this position may be required to travel.

Reporting to the Accounts Payable Supervisor, the Junior Finance Officer will have the following key duties and responsibilities:

Sector Function

• Performs day to day financial activities including accounts payables and receivables, printing cheques and posting journal entries

• Prepare journal entries, month-end accruals

• Assist with review of GST, PST, QST and NRT returns and payments

• Participate in audits and data collection efforts and preparing explanations to auditors

• Assist finance team with disbursements, travel expenses, and service contracts

Team Function

• Promptly anticipates and responds to information and action requests related to finance and relevant information throughout and across the Sector and other AFN Sectors

Communication Function

• May be called upon to work as a frontline worker at various policy forums and conference, builds positive rapport with delegates at registration desk

Generic Function

• Submits leave requests to the Accounts Payable Supervisor

• Conducts other duties as assigned by the Accounts Payable Supervisor

Position Authority

The Junior Financial Officer makes decisions pertaining to the accurate allocation and disbursement of funds specific to authorized and budgeted expenditures. Anything outside of authorized expenditures is brought to the attention of the Accounts Payable Supervisor for further consultation and direction.

Position Scope/Impact of Error

Accountable to the Accounts Payable Supervisor who oversees all financials and provides advice and guidance. Impact of Error can be significant and negatively impact the credibility and integrity of the Assembly of First Nations.

Who Can Apply

• Post secondary education in accounting or another relevant field

• 1-2 years experience in accounting

• Experience working for Charity or non-profit organization is an asset

• Knowledge and understanding of current and acceptable financial practices and procedures

• Demonstrated attention to detail and accuracy

• Experience working with First Nations communities

• Interpersonal skills, teamwork and judgement

• Diplomacy, tact and decision-making ability

• Demonstrated planning & organizational skills

• Demonstrated ability to multi-task and set priorities to ensure timely completion of work within established deadlines

• Strong computer skills in ACCPAC, Excel

Diversity Statement

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.

Why Work with AFN?

At the Assembly of First Nations (AFN), we value our employees and are committed to fostering a supportive, engaging, and rewarding workplace. When you join our team, you’ll enjoy:

• Employer-Paid Health Benefit Premiums – Comprehensive health, dental, and vision coverage for you and your family, with premiums fully paid by AFN.

• Generous Pension Matching – A competitive pension plan with significant employer contributions to help you build your future.

• Ample Vacation, Sick, and Personal Days – Generous vacation entitlements, paid sick leave, and personal days, plus additional non-legislative time off throughout the year.

• Professional Development Support – Coverage for courses, certifications, and training to help you grow your skills and advance your career.

• Wellness Funds – Annual funds you can use towards fitness, mental health supports, or other wellness-related expenses.

• Modern, Central Location – Our bright, collaborative office is located in the Sun Life Building in downtown Ottawa, with Parliament LRT Station right in the building for an easy commute.

• Convenient Amenities – Steps away from cafes, restaurants, and shops.

• Meaningful Work – Be part of a national organization advocating for First Nations, making a positive difference for communities across Canada.

• Collaborative & Inclusive Culture – Work alongside passionate, dedicated colleagues in a supportive and dynamic environment.

Accommodation Statement

The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

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Agent(e) financier(ère) subalterne – Secteur des finances

Poste permanent à temps plein
Lieu : Ottawa ou Akwesasne

Date de clôture : ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu

Affichage externe

À propos de l’APN

L’APN est un organisme de défense des intérêts qui reçoit ses orientations et s’acquitte de ses mandats conformément aux résolutions adoptées par les Premières Nations‑en‑Assemblée. En tant qu’organisme national de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à promouvoir les droits inhérents et issus de traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations.

L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de disposer d’un organisme de défense des intérêts collectif, fort et efficace. À partir de là, des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits orientent le travail de l’organisation.

Aperçu du poste

L’Assemblée des Premières Nations recherche un(e) agent(e) financier(ère) subalterne qui appuiera les agents financiers afin de s’assurer que les coûts sont répartis conformément aux procédures établies. Ces procédures sont conformes au budget approuvé et au contrôle des comptes et des registres dans des domaines tels que les décaissements, les frais de déplacement et les contrats de service. Le(la) titulaire du poste peut être amené à aider d’autres membres du Secteur selon les tâches qui lui sont assignées. Ce poste peut parfois nécessiter des déplacements.

Relevant du(de la) superviseur(e) des comptes fournisseurs, l’agent(e) financier(ère) subalterne aura les fonctions et responsabilités clés décrites ci-dessous.

Fonctions au sein du Secteur

• Assurer les activités financières quotidiennes, notamment la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients, l’impression des chèques et la comptabilisation des écritures.

• Préparer les écritures comptables et les régularisations de fin de mois.

• Aider à l’examen des déclarations et des paiements de la TPS, de la TVP, de la TVQ et de l’impôt des non‑résidents.

• Participer aux audits et aux efforts de collecte de données, et préparer les explications à l’intention des auditeurs.

• Assister l’équipe financière dans le traitement des décaissements, des frais de déplacement et des contrats de service.

Fonction au sein de l’équipe

• Anticiper et répondre rapidement aux demandes de renseignements et d’actions liées aux finances et aux informations pertinentes au sein du Secteur et des autres Secteurs de l’APN.

Fonction de communication

• Le titulaire peut être appelé à travailler en première ligne à l’occasion de divers forums et conférences sur les politiques et à établir de bonnes relations avec les délégués au bureau d’inscription.

Fonctions générales

• Soumettre les demandes de congé au superviseur des comptes fournisseurs.

• Accomplir d’autres tâches assignées par le superviseur des comptes fournisseurs.

Autorité du poste

L’agent(e) financier(ère) subalterne prend des décisions concernant l’affectation et le décaissement précis des fonds propres aux dépenses autorisées et budgétisées. Tout élément ne relevant pas des dépenses autorisées est porté à l’attention du(de la) superviseur(e) des comptes fournisseurs pour consultation et instructions supplémentaires.

Portée du poste/Conséquences d’une erreur

Le(la) titulaire relève du(de la) superviseur(e) des comptes fournisseurs qui veille à l’ensemble des finances et fournit des conseils et des orientations. L’incidence d’une erreur peut s’avérer importante et nuire à la crédibilité et à l’intégrité de l’Assemblée des Premières Nations.

Conditions d’admissibilité

• Études postsecondaires en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent

• 1 à 2 ans d’expérience en comptabilité

• De l’expérience au sein d’une organisation caritative ou à but non lucratif est un atout.

• Connaissance et compréhension des pratiques et procédures financières actuelles et acceptables

• Sens aigu du détail et de la précision

• Expérience de travail auprès des communautés des Premières Nations

• Compétences interpersonnelles, esprit d’équipe et bon jugement

• Diplomatie, tact et capacité à prendre des décisions

• Compétences avérées en matière de planification et d’organisation

• Capacité avérée à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités afin de garantir l’achèvement du travail dans les délais impartis

• Solides compétences informatiques dans ACCPAC et Excel

Déclaration sur la diversité

Les personnes qualifiées d’ascendance autochtone se verront accorder la préférence conformément à l’article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Pourquoi travailler avec l’APN?

À l’Assemblée des Premières Nations (APN), nous accordons une grande importance à nos employés et nous nous engageons à favoriser un milieu de travail solidaire, stimulant et gratifiant. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Primes d’assurance maladie prises en charge par l’employeur– Une couverture complète en matière de santé, de soins dentaires et de soins de la vue pour vous et votre famille, dont les primes sont entièrement prises en charge par l’APN.

• Généreuse c****ontribution à votre régime de retraite– Un régime de retraite compétitif avec des cotisations importantes de l’employeur pour vous aider à bâtir votre avenir.

• De nombreux jours de vacances, de congé de maladie et de congé personnel– Vacances généreuses, congés de maladie payés et jours de congé personnel, ainsi que des congés supplémentaires non législatifs tout au long de l’année.

• Soutien au développement professionnel– Prise en charge des cours, des certifications et des formations pour vous aider à développer vos compétences et à faire progresser votre carrière.

• Fonds de bien-être– Fonds annuels que vous pouvez utiliser pour le conditionnement physique, le soutien en matière de santé mentale ou d’autres dépenses liées au bien‑être.

• Emplacement moderne et central– Nos bureaux lumineux et propices à la collaboration sont situés dans l’immeuble Sun Life, au centre‑ville d’Ottawa. La station de train léger sur rail (TLR) Parlement se trouve directement dans le bâtiment pour faciliter vos déplacements.

• Commodités pratiques– À quelques pas de cafés, de restaurants et de magasins.

• Un travail important– Rejoignez une organisation nationale qui défend les intérêts des Premières Nations et qui fait une différence positive pour les communautés partout au Canada.

• Culture collaborative et inclusive– Travaillez aux côtés de collègues passionnés et dévoués dans un environnement dynamique et solidaire.

Déclaration relative aux aménagements

L’Assemblée des Premières Nations (APN) s’engage à offrir un processus de sélection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez besoin d’aménagements pendant le processus de recrutement, veuillez en informer le représentant des ressources humaines lorsque vous serez invité à un entretien concernant la présente offre d’emploi.

Nous remercions tous les candidats, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront retenus pour une entrevue.

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier les offres d’emploi à tout moment.