Temps partiel

Catégorie: Personnel cadre et direction

Description de l'entreprise

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

Description du poste

• Affichage (poste): #25-26/AAREA.001-3
• Type de poste: Temporaire
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: 30/06/2026
• Date de début d’affichage: 23/04/2026
• Date de fin d’affichage: Jusqu’à ce que le poste soit comblé

Rattaché·e à la direction de la réconciliation et de l’éducation autochtone, l'adjoint·e adminsitratif·ve est responsable d’offrir un accompagnement administratif pour faciliter la planification, les suivis et la mise en œuvre de différents projets au sein du Conseil scolaire francophone, incluant la gestion administrative du Conseil d’éducation autochtone, et assiste les membres du département de la réconciliation et de l’éducation autochtone dans divers projets, dossiers, comités et autres afin d’assurer un service professionnel, efficace et de qualité.

L’adjoint·e administratif·ve doit faire preuve d’un esprit d’analyse et de recherche approfondi et rigoureux afin d’assurer une amélioration continue et de contribuer de façon concrète aux succès du CSF.

Responsabilités principales :

• Coordonner les rencontres du comité, préparer et distribuer l'ordre du jour des réunions, en assurant la collecte des documents et des rapports pertinents ;
• Participer aux rencontres du comité, prendre des notes lors des réunions, rédiger les procès-verbaux, documenter les suivis et assurer leur distribution de façon efficace ;
• Collaborer à la prise de décision de la direction de la réconciliation et de l’éducation autochtone en apportant des propositions ;
• Assurer la gestion du Conseil d’éducation autochtone ;
• Assurer un support administratif des différents projets du département et assurer les communications et correspondances officielles avec les différents organismes externes ;
• Organiser les événements et leur logistique (réservation des transports, accommodations, gestion des remboursements, etc.) ;
• Tenir les dossiers à jour des divers projets et savoir améliorer les processus internes pour assurer un support de qualité ;
• Coordonner le calendrier de la direction de la réconciliation et de l’éducation autochtone et l’organisation de ses déplacements ;
• Assurer le suivi budgétaire : budget, factures, remboursements, etc ;
• Assister la direction de la réconciliation et de l’éducation autochtone dans le développement de politiques et procédures pertinentes à l’éducation autochtone ;
• Analyser les données et les rapports afin de fournir des informations pertinentes ;
• Assurer une veille juridique sur les pratiques légales applicables ;
• Coordonner la communication entre les divers comités et les diverses parties notamment les écoles, les partenaires et les organismes externes si nécessaire ;
• Participer à la mise en forme et à la rédaction de documents officiels et confidentiels ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions des divers comités en collaborant avec les services concernés pour garantir la conformité et l'exécution appropriée ;
• Préparer des rapports périodiques.

Compétences attendues :

• Bilingue requis (Français et Anglais). L'adjoint·e adminsitratif·ve sera appelé·e à travailler avec divers partenaires et participant·es qui seront unilingues dans une langue ou l’autre seulement ;
• Connaissance du code Morin et des procédures d’assemblées formelles ;
• Compréhension et sensibilité aux enjeux des premières nations (histoire, impact de la colonisation) ;
• Capacité à naviguer auprès des différentes instances gouvernementales et des partenaires du service de l’Éducation ;
• Connaître les diverses lois et règlementations entourant l’éducation autochtone : la loi scolaire de la Colombie-Britannique, Declaration on the Rights of Indigenous People act ;
• Faire preuve de professionnalisme et assurer la confidentialité en tout temps ;
• Capacité d’adaptation et aisance à travailler dans un environnement exigent ;
• Excellentes habiletés de communication (orale et écrite) ;
• Jugement, proactivité, capacité à apporter des idées novatrices et à donner son opinion de manière structurée et argumentée.

Note:

Il s’agit d’un poste à temps partiel, de 18 heures par semaine. La répartition des heures de travail sera déterminée lors de l’embauche, selon les besoins du service et les disponibilités de la personne retenue.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en administration des affaires ou domaine équivalent ;
• Avoir au minimum trois (3) années d'expérience ;
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Power-Point), bases de données, etc) ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Informations supplémentaires

Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra faire preuve de souplesse et de disponibilité afin de participer, au besoin, à des rencontres de comités se déroulant en soirée ou le samedi. Cette collaboration occasionnelle en dehors des heures régulières vise à assurer un appui administratif continu et efficace au bon fonctionnement des instances décisionnelles du CSF.

Le salaire annuel pour ce poste est compris entre 36 050$ et 45 063$. Le placement est déterminé en fonction de l’évaluation des expériences professionnelles en considération de l'équité interne.

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne, en français. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour votre entrevue, que ce soit en lien avec l’accessibilité ou pour toute autre raison, n’hésitez pas à nous en informer et nous ferons tout notre possible pour répondre à vos besoins.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.