Aperçu du poste :

La ville de Saint John est à la recherche d’une personne motivée et méticuleuse pour pourvoir un poste d’administrateur des ressources humaines. C’est une possibilité d’emploi passionnante qui vous permettra de rejoindre notre équipe dynamique de RH et de construire votre carrière dans ce domaine. Il s'agit d'un poste temporaire pour une durée pouvant aller jusqu'à 2 ans.

L’administrateur des RH joue un rôle clé en soutenant les employés dans l’ensemble de l’organisation et en veillant à ce que les services, les programmes et les processus de base en matière de RH soient fournis sans heurts. L’administrateur des RH fournira un soutien pratique dans divers domaines fonctionnels des RH, notamment l’intégration, le recrutement, les avantages sociaux, les opérations des RH et l’expérience des employés. Ce poste est idéal pour une personne très organisée, qui a le sens des relations humaines et qui est passionnée par la prestation d’un service exceptionnel.

Responsabilités principales

Intégration et orientation

• Coordonner les processus d’intégration des nouveaux embauchés et organiser des séances d’orientation afin d’assurer une transition harmonieuse au sein de l’organisation.

• Agir en tant que point de contact RH pour les nouveaux embauchés afin de soutenir la mobilisation des employés.

• Veiller à ce que tous les documents d’intégration soient mis à jour et conforment aux valeurs et politiques de l’organisation.

Recrutement

• Participer à l’ensemble du processus de recrutement et soutenir les gestionnaires d’embauche tout au long du processus.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus de recrutement.

Soutien aux employés et orientations politiques

• S’entretenir avec les gestionnaires et les employés pour répondre aux questions concernant les politiques et les procédures en matière de RH, ainsi que les questions générales relatives aux ressources humaines.

• Maintenir la confidentialité et le professionnalisme dans le traitement des questions sensibles en matière de RH.

Gestion des départs

• Soutenir la gestion des départs, notamment la documentation, les entretiens de fin d’emploi et la coordination de la paie finale.

Administration des prestations

• Fournir un soutien administratif pour tous les programmes d’avantages sociaux, notamment l’adhésion et les modifications, en veillant à ce que les dossiers soient exacts et à jour.

• Assurer la liaison entre les employés et les fournisseurs de prestations afin de résoudre les questions ou les problèmes remontés.

• Veiller au respect de la législation applicable en matière de prestations et des politiques internes.

Gestion des dossiers et tenue des documents

• Maintenir des dossiers précis, actualisés et confidentiels sur les employés.

• Veiller à ce que la documentation soit classée conformément aux exigences législatives et organisationnelles.

• Soutenir les audits en donnant accès à des dossiers complets et organisés sur les employés.

Soutien à la paie

• Soutenir la paie en vérifiant les données relatives au temps et en traitant les changements d’emploi.

• Collaborer avec l’équipe chargée de la paie afin de garantir l’exactitude et la rapidité du traitement des salaires des employés.

• Répondre aux demandes de renseignements des cadres et des employés concernant les salaires, les déclarations du temps et les lettres d’emploi.

Opérations RH

• Contribuer aux opérations administratives quotidiennes et à la prestation de services dans le domaine des ressources humaines.
• Soutenir la mise en œuvre de nouveaux systèmes de ressources humaines, l’exécution de programmes et l’amélioration des processus.
• Participer à des projets spéciaux et à l’organisation d’événements dirigés par les RH
• Préparer la documentation applicable aux employés, notamment les changements de rémunération, les augmentations de taux et les lettres de confirmation d’emploi.

Qualifications Essentielles :

• Formation postsecondaire avec une spécialisation en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

• Un minimum de deux ans d’expérience dans un poste d’administration ou de coordination des ressources humaines à un rythme soutenu dans un lieu de travail syndiqué est préférable. Les candidats ayant une formation doublée d’une expérience peuvent également être considérés.

• Une connaissance pratique des normes d’emploi, de la gestion des salaires et des avantages sociaux est un atout.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et expérience des systèmes d’information sur les ressources humaines.

• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec une forte orientation vers le service à la clientèle.

• Haut niveau de discrétion, de confidentialité et d’attention aux détails.

• Capacité à gérer des tâches multiples, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement d’équipe collaboratif.

• Enthousiasme à l’égard de l’expérience des employés, de l’amélioration continue et de la fourniture d’un soutien de haute qualité.

Ce que nous offrons

• Rémunération et avantages compétitifs

• Options d’horaires flexibles : Semaine de travail comprimée (4)

• Possibilités de perfectionnement professionnel

• Développement de carrière

• Culture de travail positive

• Possibilité de travailler et de contribuer à la vie de la communauté

Le(la) candidat(e) retenu(e) peut être admis(e) à participer à un programme d’horaires flexibles qui prévoit la possibilité de travailler quatre (4) ou cinq (5) jours par semaine, en fonction des exigences opérationnelles.

Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi :

La Ville de Saint John est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à recruter du personnel représentatif de la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et des populations que nous servons. Nous encourageons et soutenons les candidatures des autochtones, des personnes en situation de handicap et des membres des minorités visibles. Les candidats qui appartiennent à ces groupes et qui répondent aux exigences requises se verront accorder une préférence au moment de la sélection.

Seulement les candidatures reçues en ligne seront prises en compte dans ce processus. Les candidats qualifiés doivent envoyer leur lettre de motivation et leur curriculum vitae à l’adresse suivante :

Ville de Saint John
À l’attention de : Comité de recrutement
www.saintjohn.ca (carrières/possibilités d’emploi)

Seules les personnes sélectionnées pour la suite du processus seront avisées. Des tests peuvent être effectués dans le cadre de l’examen d’une candidature à un emploi.