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Détails du poste

Norton Rose Fulbright Canada LLP is currently seeking a Legal Assistant to work in our Calgary Office. This full-time permanent legal assistant role will provide support to lawyers in our Employment & Labour and Litigation practice. This position will play a key role in handling administrative items. We are seeking a highly organized professional individual with excellent client service skills, who thrives in a fast-paced, high-performance culture. You Will Be Focusing On Prepare, compile, serve and file documents for court tribunals, arbitration/mediation and contractual matters. Docket diaries, reminders and limitations. Prepare expense reports and oversee key account billing administration. Manage and coordinate lawyers' schedules, including coordinating hearing dates, questionings, client meetings, conference calls and travel arrangements. Draft and revise correspondence and e-mails. Transcribe, modify and format documents. Prioritize workflow to ensure completion of accurate work within established deadlines. Maintain files; including daily filing, file organization, opening files, closing files, etc. Handle incoming telephone, email and mail correspondence. Administration duties, including time entry What You Bring To The Role Completion of a recognized legal assistant program is preferred Minimum of 3 years Legal Assistant experience, experience in E&L/Litigation is an asset Above average technical aptitude with a strong knowledge of Microsoft Office Excellent interpersonal and communication skills Detailed oriented and able to handle multiple tasks Strong organization skills Highly motivated and personable Able to prioritize work Capacity to work effectively within deadlines and short-time frames Willing to take initiative Responds to everyday tasks with little supervision Maintains professionalism, confidentiality and discretion Able to work both independently and in a team environment Why Join Our Team Hybrid work environment Retirement savings plan with employer contribution Benefit premiums paid by the firm Telemedicine services Wellness matters: Flexible health and wellness allowance that covers much more than gym memberships! Training and development programs based on your interests and needs Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous! En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel. Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter. Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat·es qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage. Le droit à l’échelle mondiale nortonrosefulbright.com Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.

Ce que vous ferez

Provide administrative support to lawyers in Employment & Labour and Litigation practices by preparing court documents, managing schedules, and handling billing. Responsibilities include managing docket diaries, transcribing documents, and maintaining organized legal files.

Exigences

The ideal candidate has at least 3 years of legal assistant experience, preferably in litigation or employment law, and a recognized legal assistant program completion is preferred. Must possess strong technical aptitude in Microsoft Office and excellent organizational and communication skills.

Avantages

• Retirement savings plan with employer contribution • Benefit premiums paid by the firm • Telemedicine services • Flexible health and wellness allowance • Training and development programs

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Assistance
• Litigation Support
• Employment & Labour Law
• Document Preparation
• Court Filing
• Docket Management
• Expense Reporting
• Billing Administration
• Calendar Management
• Transcription
• Microsoft Office
• Client Service
• Organization
• Time Entry
• Administrative Support

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative