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Détails du poste

Qui peut postuler?: Le grand public et les employé(e)s de CDC Fourchette Salariale 51 566$ - 67 035$ Horaire De Travail Permanent Modalité De Travail Flexible Hybride (3 jours/semaine) Durée Du Contrat Niveau de sécurité: Fiabilité Exigences Linguistiques Préférence sera accordée aux personnes bilingues Date De Clôture 10/08/2026 Pays Canada L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines. ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste : Tâches principales Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services. Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services). Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés). Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement. Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise. Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers. Autres tâches Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions. Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services). Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin. Effectuer d’autres tâches sur demande. COMPÉTENCES Connaissances générales et particulières Pratiques administratives exemplaires. Principes comptables. Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office. Gestion des dossiers. Études/certification(s) et expérience Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent. Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité. Capacités Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés. Gérer des échéances et des priorités multiples. Être soucieux des détails. PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés. Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle. CONDITIONS DE TRAVAIL Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels. Les avantages sociaux Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire. Votre Régime Comprend Les Avantages Suivants Santé et bien-être Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux Vie personnelle et familiale Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail Congés et retraite Un régime de retraite de la fonction publique Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des protections bonifiées d’assurance-voyage Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret. CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité . Il Est Essentiel De Posséder La Cote De Sécurité Appropriée Pour Obtenir Un Emploi à CDC. De Plus, Il Incombe Au Candidat Ou à L’employé De S’assurer Qu’il Peut Obtenir Et Conserver Le Niveau D’attestation De Sécurité Requis Pour Commencer Ou Maintenir Son Emploi à CDC. À Défaut D’obtenir Ou De Conserver Le Niveau D’attestation De Sécurité Requis, Le Candidat Ou L’employé Ne Recevra Pas D’offre D’emploi, L’offre Conditionnelle Sera Déclarée Nulle Et Non Avenue Ou Son Emploi Prendra Fin Par Suite D'un Licenciement Motivé. Pour Tous Les Candidats Et Employés, Le Processus D’attribution De La Cote De Sécurité Est Effectué à L’aide D’une Méthode Rigoureuse Qui Comprend Des Enquêtes, Des Vérifications Et Des Évaluations Relativement à Ce Qui Suit, Sans Toutefois S’y Limiter le casier judiciaire les références les emplois précédents les sources ouvertes la situation crédit/financière Le Code d'éthique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l'intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d'intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an. Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif! Les postes proposés par DCC nécessitent différents niveaux d'habilitation de sécurité, notamment « Fiabilité », « Secret », « Très Secret » et « Réservé aux Canadiens » (justificatif de nationalité requis). Bien que nous acceptions les candidatures de personnes qui ne sont pas de nationalité canadienne mais qui sont autorisées à travailler au Canada et justifient d'au moins 5 ans d'expérience vérifiable, la sélection dépendra des exigences spécifiques du poste concerné. Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. L’objectif de CDC est d’offrir aux employés et aux candidats un accès facile aux possibilités d’emploi et aux espaces de travail. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et/ou d’entrevue (documents dans un format autre, salles de conférences accessibles ou autre mesure), avisez-nous et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins . Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse careers@dcc-cdc.gc.ca .

Ce que vous ferez

The Administrative Assistant coordinates and executes administrative activities, including data entry, report production, and document management for all levels of the functional unit. They also manage accounts payable, track budgets, and provide administrative support for human resources documentation.

Exigences

Candidates must have a college diploma in office administration, business administration, or a related field, plus three years of relevant experience. Proficiency in MS Office and knowledge of accounting principles are required, with bilingualism being an asset.

Avantages

• Health and wellness benefits • Annual sick leave • Employer-paid health insurance • Employer-paid dental insurance • $400 wellness allowance • $2,500 mental health services coverage • $2,500 paramedical coverage • TELUS virtual health care • $750 health care expense account • Life insurance • Accidental death insurance • Short-term disability insurance • Enhanced employee and family assistance program • Maternity and parental leave supplement (93% of salary for up to 37 weeks) • Flexible work options • $400 remote work allowance every two years • Public service pension plan • Annual leave and paid time off • Enhanced travel insurance

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Data Entry
• Report Production
• Document Management
• Records Management
• Human Resources Documentation
• Budget Tracking
• Accounts Payable
• Financial Coding
• Meeting Minutes
• MS Office
• Accounting Principles
• Resource Planning Systems
• Time Tracking
• Procurement
• Customer Service