Tu souhaites combiner tes compétences organisationnelles avec le monde vibrant de l’immobilier? Si tu aimes jongler avec plusieurs dossiers tout en assurant l’harmonie et la satisfaction de la clientèle, cette opportunité est pour toi!

Notre partenaire, une entreprise bien établie depuis plus de 40 ans dans la gestion, le développement et le conseil en immobilier, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en gestion immobilière pour soutenir les opérations de son parc immobilier, composé d’immeubles commerciaux, institutionnels et résidentiels.

Relevant directement de la direction, tu agiras comme point central entre les locataires, les fournisseurs et les équipes internes, en assurant le suivi administratif et opérationnel des immeubles. Tu contribueras également à la préparation et à la mise à jour des baux, documents et ententes, tout en veillant à la circulation fluide de l’information entre les différentes parties prenantes.

Les tâches consistent à :

-       Gérer les appels et demandes des locataires et partenaires immobiliers, avec suivi efficace des requêtes.

-       Maintenir à jour les dossiers immobiliers, locatifs et clients.

-       Préparer, émettre et suivre les bons de commande liés aux opérations et à l’entretien des immeubles.

-       Rédiger rapports, comptes rendus et communications administratives.

-       Assurer le soutien à la préparation de documents immobiliers (baux, contrats, ententes).

-       Coordonner les travaux d’entretien, de réparation et d’inspection avec les fournisseurs.

-       Participer à la coordination de projets d’aménagement et de construction.

-       Effectuer les suivis auprès des instances municipales et gouvernementales.

-       Veiller à la conformité des documents, processus et dossiers immobiliers.

Les avantages de ce poste?

-       Salaire compétitif selon l’expérience.

-       Banque de vacances et congés.

-       Prime mieux-être pour te permettre de prendre soin de toi.

-       Espace de travail spacieux, lumineux et cuisine bien aménagée.

-       Bureau facilement accessible en transports en commun.

-       Stationnement gratuit avec place réservée.

-       Ambiance de travail conviviale, basée sur la collaboration et le plaisir.

-       Possibilité de développement professionnel dans le milieu immobilier.

Exigences :

-       Formation en administration, soutien administratif, comptabilité ou domaine connexe.

-       3 à 5 ans d’expérience en administration, coordination ou gestion de dossiers, idéalement en immobilier ou secteur similaire.

-       Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités.

-       Solides compétences en communication et en relations avec clients, partenaires et équipes internes.

-       Expérience avec le logiciel de gestion immobilière HOPEM.

-       Maîtrise des outils de la suite Office 365.

-       Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. Anglais fonctionnel (25% des échanges avec la clientèle et les fournisseurs).