Type de poste: Temporaire

Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve, ressources humaines - Super C
Numéro de la demande: 47622
Catégorie d'emploi: Administration
Division : Nat - Ressources humaines (80069754)
Département : Ressources humaines
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire

Contrat de 6 mois

Votre mission dans l’équipe : (Ville d'Anjou - Place Carillon)

Assiste son·sa supérieur·e dans ses fonctions administratives et ce, par l'exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat.

Vos responsabilités en tant que qu’Adjoint·e administratif·ve, ressources humaines – Super C :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat du département ressources humaines Super C.
• Prépare les affichages de postes, les lettres d’offre, annexe les documents pertinents selon la catégorie d’employé et expédie le tout au supérieur concerné. Expédie les formulaires d’évaluation de rendement au gestionnaire concerné à la fin de la période de probation des employé·e·s ou au moment indiqué par l’entreprise, s’assure du retour des formulaires et fait le suivi qui s’impose.
• Transmet les demandes d’enquêtes de crédit ou judiciaires, reçoit et analyse les rapports et informe les supermarchés des résultats en conformité avec les normes de l’entreprise.
• Développe sur Excel et tient à jour tous les registres (mouvements du personnel, candidats, calcul de bonis, listes des supermarchés, etc.) et produit des rapports pertinents pour les magasins۷le service des ressources humaines.
• Place les annonces d'offres d'emplois sur les sites web pour les magasins Super C et ce, après autorisation du·de la directeur·trice ressources humaines.
• Reçoit les épinglettes dans le cadre du programme de reconnaissance et en coordonne l’expédition aux employé·e·s de la division en joignant les lettres pertinentes.
• Effectue les réservations de salles de conférence, prépare les documents et équipements nécessaires aux réunions et convoque les gens devant y assister.
• Reçoit le courrier, le distribue aux personnes concernées; prend les appels téléphoniques et gère la boite de courriels générale Emploi Super C.
• Est responsable de l’organisation et de la tenue du système des dossiers de la direction des ressources humaines.
• Commande les fournitures de bureau pour le service.

Les qualifications que nous cherchons :

• 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point
• Bilinguisme. Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Capacité à s'adapter
• Intégrité

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.