Adjoint administratif/adjointe administrative

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Bilingue Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: Pas d'expérience (formation offerte) ou experience équivalente Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Diriger le personnel Évaluer les opérations quotidiennes Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements Superviser d'autres travailleurs Former le personnel Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Donner de la formation à d'autres travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Voir à la classification et à l'évaluation des postes Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Conseiller la haute gestion Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs Superviser l'administration de la paye Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes Recruter et embaucher du personnel Entretenir et gérer des bases de données numérales Entraînement Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Effectuer des examens de rendement Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Fonctions et activités des superviseurs Équipes de travail Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Diligence raisonnable Capacité d'apprendre rapidement Débrouillardise Questions de sélection Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Êtes-vous actuellement étudiant(e)? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi Soir Quart de travail Horaire flexible Matin Options de conditions d'emploi À déterminer Jour Avantages financiers Prime Autres avantages Apprentissage/formation payés par l'employeur Autres avantages Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) Occasions de développement de l'esprit d'équipe Stationnement disponible Programme de mieux-être

The role involves coordinating administrative and human resources operations, including recruitment, payroll, and staff supervision. Key duties include managing budgets, organizing conferences, and acting as a liaison between management and union representatives.

Candidates must have a high school diploma or equivalent and be bilingual. While no prior experience is required as training is provided, the role demands strong organizational skills and the ability to multitask.

• Bonus • Employer paid learning/training • Paid leave (personal or volunteer days) • Team building opportunities • Parking available • Wellness program

• Gestion du tempsSouhaitée
• Service à la clientèleSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée
• Communication bilingueSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Coordination
• Human Resources Management
• Bilingual Communication
• Budget Control
• Recruitment
• Payroll Administration
• Meeting Minutes
• Customer Service
• Staff Training
• Collective Agreement Negotiation
• Data Entry
• Office Management
• Time Management
• Organization
• Personnel Supervision
• Policy Implementation

• Administrative
• Human Resources
• Management & Leadership
• Customer Service & Support

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

25 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level