Adjoint administratif/adjointe administrative

Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 40 heures par semaine Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Milieu de travail Restaurant Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Superviser l'administration de la paye Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Effectuer de l'entré de données Entretenir et gérer des bases de données numérales Concilier les comptes Préparer des rapports sur les chiffres de ventes, les techniques marchandes et les problèmes reliés au personnel Rédiger et soumettre des rapports Effectuer des tâches administratives Identifier, classer et extraire des documents Facturer les clients Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets Systèmes de gestion (sig ou bd) Acomba MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows Logiciel de gestion de projets Média sociaux Adobe Acrobat Reader Google Drive Courrier électronique Rédaction technique ou spécialisée Commentaire Domaine de spécialisation Rapports et dossiers Factures Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Expérience 1 an à moins de 2 ans Options de conditions d'emploi Matin Jour Autres avantages Autres avantages Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.) Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Coordinate information flow, manage daily operations, and handle financial tasks including budget control and billing. Responsible for administrative support such as scheduling, payroll supervision, and preparing reports and meeting agendas.

Requires a high school diploma or equivalent and 1 to 2 years of experience in the field. Candidates must be able to work independently under pressure with strong attention to detail and communication skills.

• Support for Newcomers and Refugees • Integration Support for Society and Labor Market

• Gestion du tempsSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• adaptabilitySouhaitée
• CommunicationSouhaitée
• MultitaskingSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée
• BillingSouhaitée
• schedulingSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Coordination
• Budget Control
• Human Resources Compliance
• Meeting Minutes
• Payroll Administration
• Data Entry
• Account Reconciliation
• Billing
• Scheduling
• Database Management
• Technical Writing
• Time Management
• Communication
• Organization
• Adaptability
• Multitasking

• Administrative
• Hospitality
• Food & Beverage
• Finance & Accounting
• Human Resources

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

5 oct. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level