Commis-réceptionniste dans un bureau
The role involves managing front-desk operations, including greeting visitors, handling phone calls, and scheduling appointments. Additional duties include basic accounting, data entry, and general administrative support such as filing and mail distribution.
- Sur place
- Terrebonne, QC
- Publié 5 sept. 2026
- Postuler avant le 5 oct. 2026
- 1 poste
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Résumé du poste
Work Term: Permanent Work Language: English or French Education: Experience: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an ou experience équivalente Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Utiliser un système standard ou téléphonique Commander des fournitures de bureau Enregistrer et acheminer les messages Fixer et confirmer des rendez-vous Envoyer les factures Tenir à jour des dossiers et des registres Recevoir et émettre des paiements Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Effectuer des tâches générales de comptabilité Systèmes de gestion (sig ou bd) Logiciel de comptabilité Courrier électronique MS Excel MS Outlook MS Word Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Tâches répétitives Souci du détail Qualités personnelles Excellente communication orale Sens de l'organisation Fiable Esprit d'équipe Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Gestion du temps Questions de sélection Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Expérience 5 ans ou plus Options de conditions d'emploi Jour Hours: 40 heures par semaine
Ce que vous ferez
The role involves managing front-desk operations, including greeting visitors, handling phone calls, and scheduling appointments. Additional duties include basic accounting, data entry, and general administrative support such as filing and mail distribution.
Exigences
Candidates should have a college certificate or equivalent experience and at least 5 years of experience in the field. Proficiency in MS Office and basic accounting software is required, along with strong organizational and communication skills.
Compétences indiquées
- Gestion du tempsSouhaitée
- Service à la clientèleSouhaitée
- Appointment SchedulingSouhaitée
- FilingSouhaitée
- Sens de l’organisationSouhaitée
- CommunicationSouhaitée
- MultitaskingSouhaitée
- Saisie de donnéesSouhaitée
- Payment ProcessingSouhaitée
- Tenue de livresSouhaitée
Autres compétences pertinentes
Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.
- Customer Service
- Data Entry
- Bookkeeping
- Appointment Scheduling
- Office Management
- Communication
- Organization
- Time Management
- Multitasking
- MS Excel
- MS Word
- MS Outlook
- Email Management
- Phone Systems
- Filing
- Payment Processing
Domaines d’emploi
- Administrative
- Customer Service & Support
- Finance & Accounting
Renseignements supplémentaires
- Formation minimale
- Diplôme professionnel
- Expérience minimale
- 5+ ans
- Postuler avant le
- 5 oct. 2026
- Langue de l’offre
- français
- Heures de travail
- 40 heures par semaine
- Niveau d’expérience
- Mid-Senior level