Adjoint(e) à la direction

Résumé du poste

The executive assistant will manage the President's schedule, travel arrangements, and expense reports while overseeing legal documentation and meeting logistics. Additionally, the role involves coordinating internal events, managing office supplies, and providing administrative support to the executive team.

Détails du poste

Propulsez votre carrière chez KAESER Compresseurs Canada! Vous avez du souffle, de l’ambition et le goût des défis techniques ? Chez KAESER, nous ne produisons pas seulement de l’air comprimé : nous alimentons l’innovation et propulsons votre talent. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne dynamique pour occuper un poste en remplacement d'un congé de maternité. Ici, votre expertise n’est pas qu’un atout, c’est notre moteur. Chaque journée est une occasion de relever des défis concrets au sein d'une équipe qui valorise réellement votre savoir-faire. Vous avez de l'ambition et désirez acquérir de nouvelles connaissances? Ne laissez pas passer cette chance, déposez votre CV dès maintenant ! Pourquoi vous joindre à KAESER? Prestige et culture : Une entreprise reconnue mondialement pour la qualité de ses produits et services, évoluant dans un environnement collaboratif et humain. Vie d'équipe : Une forte cohésion d'équipe grâce à l'organisation régulière d'activités sociales et d'événements tout au long de l'année. Développement professionnel : De réelles opportunités d'évolution de carrière et l'accès à de la formation continue. Avantages et santé Stationnement sur place Assurances : Assurances payées à 60% par l'employeur (soins dentaires et santé) Télémédecine : Couverture complète à 100% Épargne retraite : Fonds de pension avec contribution de l'employeur jusqu'à 5% Bien-être : Accès gratuit à un gym tout équipé ou à une allocation annuelle de 300$ Soutien : Programme d'aide aux employés (PAE) Équilibre travail-vie personnelle Vacances : 3 semaines de vacances après seulement un an d'ancienneté Congés personnels : 4 journées de congés personnels et 2 journées de congés mobiles (flottantes) Temps des Fêtes : Journées de congés supplémentaires offertes à Noël ou au Jour de l'An À quoi ressemble une journée typique? Gestion de l’emploi du temps du Président et de ses subordonnés, lettres, mémos, présentations de vente, rapports, traduction,cueillette des informations pour le montage de la présentation annuelle du PDG Responsable de tous les documents légaux et de les acheminer aux personnes concernées Organiser et préparer les réunions, y compris la préparation des ordres du jour, des documents nécessaires et la prise de notes Gestion du logiciel (Concur) utilisé pour la préparation des comptes de dépenses pour le Président et son compte de dépense Responsable du système de voyage Concur S’assure que tout le personnel respecte la politique en place pour les réservations des vols, hôtels et véhicules Organise les déplacements pour le Président, Directeur Général et ajuste le calendrier des déplacements en conséquence Organise des événements internes ou externes tels que des réunions d’équipe et/ou des conférences Coordonne la logistique, les invitations et la gestion des participants Coordonne toutes commandes de fournitures pour les formations (boissons, collations, papeterie, dîner etc.) Veille au contrôle de la carte de crédit corporative et des achats fait sur celle-ci Traite les factures et prépare le compte de dépenses Aider lorsqu’il y a besoin à la création de mémo pour l’externe ou l’interne Aider lorsqu’il y a besoin et en dernier recours à la réception Tu auras du succès dans ce poste si tu détiens : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou expérience pertinente 2 à 4 années d’expérience pertinente Excellente connaissance des langues française et anglaise (écrit et parlé) Connaissance générale des technologies de l’information Vous vous reconnaissez dans cette description? Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui et contribuez à faire rayonner l’excellence du service chez KAESER!

Ce que vous ferez

The executive assistant will manage the President's schedule, travel arrangements, and expense reports while overseeing legal documentation and meeting logistics. Additionally, the role involves coordinating internal events, managing office supplies, and providing administrative support to the executive team.

Exigences

Candidates must possess a college diploma (DEC) or equivalent experience along with 2 to 4 years of relevant professional experience. Excellent proficiency in both French and English, both written and spoken, is required, as well as general knowledge of information technology.

Avantages

• Health insurance • Dental insurance • Telemedicine • Retirement savings plan • Company car • Gym access • Employee assistance program • Paid vacation • Personal leave days • Holiday leave • Hiring bonus

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Executive assistance
• Calendar management
• Travel coordination
• Document management
• Meeting coordination
• Expense reporting
• Concur software
• Bilingualism
• Translation
• Corporate credit card management
• Logistics coordination
• Information technology literacy
• Office Supply Management
• Calendar Management
• Document Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Expense Reports
• SAP Concur (Travel And Invoice Software)
• Bilingual (French/English)
• Concur Travel
• Multilingualism
• Management
• Compressed Air
• Information Technology
• Event Planning
• Bond Credit Rating
• Corporate Governance
• Travel Arrangements
• Scheduling
• Coordinating

Domaines d’emploi

• Administrative
• Management & Leadership
• Manufacturing
• Assistant Director
• Executive Assistant
• Administrative and Executive Secretaries
• Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants