Technicien(ne) en administration

Résumé du poste

Develop and maintain document and information management practices, prepare the department’s monthly newsletter and reports, and manage records in Teams and SharePoint. Track departmental expenses and contracts, process employee travel reimbursements and time and absence reports, and support project logistics.

Détails du poste

Relevant de l’adjoint administratif des opérations scolaires, le technicien en administration est responsable d’effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations du service. Dans son travail, il assiste le personnel cadre. Fonction Et Tâches Élaborer, adapter et mettre à jour des outils et de bonnes pratiques de gestion des documents et de l’information, et ce, en utilisant les outils et les technologies disponibles. Rédiger l’infolettre mensuelle du service. Préparer et diffuser des rapports adéquats aux activités du service. Gérer et mettre à jour les dossiers dans Teams et SharePoint. Tenir des dossiers ainsi que traiter et assurer le suivi de toutes les dépenses et de tous les contrats du service. Traiter, analyser et documenter les demandes de remboursement de frais de voyage, les relevés d’heures supplémentaires et les rapports d’absence des employés. Collaborer à l’aspect logistique de différents projets du service. Être disposé à voyager si nécessaire. Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat. Qualifications Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la commission scolaire. La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission. Exigences Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office, notamment de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive. Connaissance de DASH et de Dofin, un atout. Maîtrise, à l’oral comme à l’écrit, d’au moins deux (2) des trois (3) langues de travail officielles de la commission scolaire : inuktitut, anglais ou français. Capacité et volonté démontrée d’apprendre et d’utiliser les nouvelles technologies. Capacité de travailler de façon indépendante dans un environnement de bureau. Connaissance de la culture inuit et du mode de vie au Nunavik, un atout. Horaire De Travail Lundi au vendredi, 35 heures/semaine. Classification / Salaire / Avantages Sociaux Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211 : de 27,75 $ à 37,04 $ de l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Ce que vous ferez

Develop and maintain document and information management practices, prepare the department’s monthly newsletter and reports, and manage records in Teams and SharePoint. Track departmental expenses and contracts, process employee travel reimbursements and time and absence reports, and support project logistics.

Exigences

A college diploma in administration or a recognized equivalent is required. Candidates must be proficient with Microsoft Office tools, including Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, and OneDrive, and be able to speak and write in at least two of the school board’s three official working languages: Inuktitut, English, or French.

Compétences indiquées

• Microsoft Teams · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• SharePoint · Souhaitée
• report preparation · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• OneDrive · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Document Management
• Information Management
• Newsletter Writing
• Report Preparation
• Microsoft Office
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• SharePoint
• Microsoft Teams
• OneDrive
• Expense Tracking
• Contract Administration
• Travel Expense Reimbursement Processing
• Timesheet and Absence Report Processing
• Project Logistics

Domaines d’emploi

• Administrative
• Education
• Finance & Accounting
• Human Resources

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