Technicien(ne) ressources humaines

Résumé du poste

Provide administrative support for HR operations at the plant, including managing employee files, HRIS data, and benefits. Coordinate disability and CNESST claims, handle immigration requests, and support recruitment and onboarding activities.

Détails du poste

Chez KDC/ONE, nous sommes des leaders dans la fabrication en sous-traitance et le plus grand fabricant de déodorants en Amérique du Nord. Au cœur de nos valeurs réside l'excellence, ce qui nous motive à tout mettre en œuvre pour réaliser les projets de nos clients. En plus de nos spécialisations majeures, nous nous efforçons continuellement d'innover pour concevoir plus de mille autres produits de beauté, de santé et d'hygiène. La mission qu’on te propose: Relevant du Directeur des ressources humaines, le/la technicien(ne) en ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien administratif des opérations RH de l’usine. En collaboration avec son partenaire d’affaires RH (PARH), il/elle assure la gestion des dossiers administratifs, du système d’information RH (SIRH), des avantages sociaux et des dossiers d’invalidité et de la CNESST ou tout autre mandat nécessaire à l’atteinte des objectifs RH pour les départements dont il/elle est en charge. Un aperçu de ton quotidien Assurer le suivi et la gestion des divers dossiers RH en support au PARH. Maintenir et mettre à jour les données des employés, générer des rapports et assurer l’intégrité des informations dans le SIRH. Prendre en charge la coordination et les modifications des dossiers employés (changement de statut, salaire, informations personnelles…). Veiller à la mise à jour des dossiers employés et à l’application des politiques et procédures RH. S’occuper de fermer les dossiers des employés lors de leur départ et coordonner l’entrevue de départ avec notre partenaire externe. Assurer le suivi des absences, gérer les communications avec les assureurs et la CNESST, participer aux enquêtes d’accident et coordonner les retours au travail. Administrer les programmes d’avantages sociaux, répondre aux questions des employés et assurer le lien avec les fournisseurs. Coordonner les campagnes de vaccination, les examens de santé périodiques ou tout autre évènement lié à la santé des employés. Administrer les programmes de reconnaissances développés par les PARH et coordonner les activités sociales. Rédiger et afficher les communiqués dont l’infolettre. Supporter l’équipe RH au niveau des KPI. S’occuper du renouvellement du programme d’étalement des heures avec la CNESST. S’occuper d’administrer les demandes d’immigration via la plateforme de notre partenaire externe. Soutenir au besoin la conseillère en acquisition de talent en participant aux activités liées au recrutement, à l’intégration des nouveaux employés et à la formation. Accomplir toutes autres tâches connexes assignées par le superviseur immédiat selon les besoins opérationnels. Tu es le candidat idéal si tu possèdes: DEC ou AEC en bureautique, en administration ou autre formation équivalente dans une discipline connexe. Connaissance des lois du travail, de la CNESST et des régimes d’avantages sociaux. 2 années d’expérience en ressources humaines et en gestion de dossier d’invalidité (personnel et CNESST) Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et systèmes RH (Ceridian DayForce un atout). Expérience en administration de dossier d’immigration (un atout) Bilinguisme (français et anglais) – requis pour communiquer avec certains membres de l’équipe et pour comprendre la documentation technique fournie par nos clients, principalement en anglais. Confidentialité et intégrité. Minutieux et rigoureux. Capacité de prioriser et gérer plusieurs dossiers à la fois. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. Capacité à travailler en équipe. Fortes aptitudes d’écoute et de communication, capacité à influencer. Orienté vers les résultats. Sens de l’initiative. Ce que nous avons à t’offrir : Assurance complète incluant la vision, le dentaire, voyage, et plus encore Assurance invalidité courte et longue durée Télémédecine/Télépharmacie REER : Nous cotisons jusqu’à 4% de ton salaire, correspondant à ta contribution Bonus : Accès à un programme de bonification basé sur nos succès en tant qu'entreprise et sur tes objectifs personnels atteints Mobilité interne et possibilités d'évolution de carrière pour développer ton potentiel

Ce que vous ferez

Provide administrative support for HR operations at the plant, including managing employee files, HRIS data, and benefits. Coordinate disability and CNESST claims, handle immigration requests, and support recruitment and onboarding activities.

Exigences

Requires a DEC or AEC in office administration or a related field with at least 2 years of experience in HR and disability management. Must be bilingual in French and English and proficient in Office Suite, with knowledge of labor laws and CNESST regulations.

Avantages

• Comprehensive Insurance • Vision Insurance • Dental Insurance • Travel Insurance • Short-term Disability Insurance • Long-term Disability Insurance • Telemedicine • Telepharmacy • RRSP Matching up to 4% • Performance Bonus • Internal Mobility

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Communication Skills · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• HR Administration
• HRIS Management
• Benefits Administration
• Disability Case Management
• CNESST Knowledge
• Labor Law
• Immigration Administration
• Recruitment Support
• Employee Onboarding
• Bilingualism
• Office Suite
• Communication Skills
• Organization
• Confidentiality
• KPI Reporting
• Employee Relations

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Manufacturing