Coordonnateur.trice administratif.tive - Kinatex Laval

Description du poste Kinatex est une entreprise fièrement québécoise établie depuis plus de 40 ans. Nous possédons plus de 60 cliniques à travers le Québec. Dans chacune d’elles, nous plaçons le bien-être de nos équipes et de nos patients au cœur de nos priorités. Nos thérapeutes, tous hautement qualifiés, s’engagent à offrir des traitements de qualité supérieure, en s’appuyant sur les techniques les plus récentes et de l’équipement de pointe. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(tive) pour la clinique de Laval. Notre clinique est située à Fabreville depuis 2014 et se distingue par son approche humaine, personnalisée et multidisciplinaire. Notre équipe de professionnels passionnés collabore étroitement pour offrir des soins de haute qualité, centrés sur la prise en charge active du patient et une rééducation efficace et durable. Nous accueillons une clientèle diversifiée — travailleurs, sportifs, artistes — dans un environnement convivial, lumineux et stimulant, où l’engagement, le développement professionnel et la formation continue sont au cœur de notre pratique. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise autant l’excellence des soins que le bien-être de ses thérapeutes. Profil Nous Offrons Rémunération compétitive 5 Congés maladies et mobiles payés 3 semaines de vacances payées par année Programme complet d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur) Régime d’épargne-retraite Rabais sur nos services thérapeutiques Horaire flexible Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne) Vos Responsabilités Planifier, organiser et diriger les activités relatives aux opérations, à la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie, l’administration et la comptabilité Gérer les comptes payables et recevables de la clinique Préparer des documents ou produire des rapports comptables et financiers Sortir les statistiques de performance de la clinique Créer et suivre les dossiers d’employés (accueil, formation, avantages sociaux, budget, accessibilité) Suivre les dossiers d’assurances collectives et du fonds de pension Produire la paie pour la clinique Soutenir dans la gestion des opérations de la clinique Produire les publications sur les médias sociaux et supporter dans les projets marketing de la clinique Effectuer les communications internes de la clinique, répondre à la boîte courriel Support aux gestionnaires pour certains dossiers administratifs Commander et gérer l’inventaire de fournitures pour la clinique Nos Compétences Recherchées DEC ou AEC minimal en administration, comptabilité ou autre domaine connexe Minimum deux à cinq ans d’expérience dans un poste similaire Bonne communication verbale et écrite en français / anglais (idéalement Bilingue) Avoir un bon sens de l’organisation, capacité d’adaptation et la gestion des priorités Avoir une aisance avec le travail d’équipe et la gestion d’une équipe Maîtrise de la Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams), de Drive et des outils informatiques Démontrer de solides connaissances en comptabilité et une maîtrise de logiciels comptables La rapidité d’apprentissage des logiciels informatiques Connaissance de base en gestion des ressources humaines Bonne habileté au service à la clientèle : courtoisie, professionnalisme Respect de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles La connaissance des logiciels suivants : ClinicMaster, Sage50 et Employeur D (un atout) Horaire Temps plein : 30 à 35 heures par semaine Horaire : lundi au vendredi de jour Date d'entrée en poste flexible selon la disponibilité du candidat Viens faire partie de la grande famille Kinatex! Pour postuler ou avoir plus d’informations écris-nous au : carriere@kinatex.com ou rendez-vous au : https://www.kinatex.com/carrieres/ check(event) ; career-website-detail-template-2 => apply(record.id,meta)" mousedown="lyte-button => check(event)" final-style="background-color:#FC1717;border-color:#FC1717;color:white;" final-class="lyte-button lyteBackgroundColorBtn lyteSuccess" lyte-rendered="">

Manage clinic operations including human resources, payroll, accounting, and accounts payable/receivable. Support marketing efforts through social media and handle internal communications and administrative tasks.

Requires an associate degree in administration or accounting with two to five years of similar experience. Candidates must be proficient in Microsoft Office and accounting software, with strong organizational and communication skills in French and English.

• Competitive salary • 5 paid sick and personal days • 3 weeks of paid vacation per year • Comprehensive group insurance program • Retirement savings plan • Discounts on therapeutic services • Flexible schedule

• Service à la clientèleSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administration
• Human Resources Management
• Payroll Management
• Accounting
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Financial Reporting
• Social Media Management
• Marketing Support
• Customer Service
• Microsoft Office Suite
• Microsoft Teams
• ClinicMaster
• Sage50
• Employeur D
• Bilingualism

• Administrative
• Healthcare
• Finance & Accounting
• Human Resources
• Management & Leadership

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

20 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level