Adjoint administratif/Adjointe administratif

Résumé du poste

Provide comprehensive administrative support to business law attorneys, including managing agendas, preparing legal documents, and coordinating client communications. Responsibilities also include billing, file management, and supporting business development activities.

Détails du poste

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN DROIT DES AFFAIRES Faites évoluer votre carrière chez KRB Vous souhaitez vous joindre à un cabinet audacieux, performant et en pleine croissance, où votre expertise est reconnue et votre contribution fait une réelle différence? Chez KRB Avocats, nous sommes convaincus que notre réussite repose sur le talent et l’engagement de nos équipes. Regroupant plus de 100 professionnels, notre cabinet se distingue par une culture fondée sur la collaboration, le développement professionnel et l’excellence du service à la clientèle. Joindre KRB, c’est intégrer un environnement stimulant où vous pourrez faire progresser votre carrière, relever des défis motivants et collaborer avec des collègues passionnés et engagés. Votre futur rôle Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en droit des affaires pour se joindre à notre équipe de Montréal. La personne recherchée se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Elle assurera un soutien administratif complet aux avocats du groupe, notamment en matière de gestion des dossiers, de préparation de documents juridiques, de coordination des agendas et de suivi des activités administratives et de développement des affaires. Vos principales responsabilités Gérer les agendas et coordonner les réunions internes et externes. Assurer les communications avec les clients et les clients potentiels. Coordonner la participation des avocats aux activités de développement des affaires. Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les contrats et les documents juridiques. Procéder à l’ouverture, la gestion et la mise à jour des dossiers. Effectuer la facturation, le traitement des comptes de dépenses et le suivi administratif des mandats. Gérer les courriels, les appels, les rendez-vous et les suivis requis. Maintenir à jour les bases de données, les listes de clients et les systèmes de gestion documentaire. Effectuer le classement électronique et physique des documents. Assurer la conformité des dossiers avec les politiques et procédures du cabinet. Collaborer à divers projets et initiatives du groupe de droit des affaires. Effectuer toute autre tâche administrative connexe. Qualifications et compétences recherchées DEP en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe. Un an d’expérience en soutien administratif, préférablement dans un cabinet juridique ou un environnement professionnel similaire. Bilinguisme (français et anglais) requis afin d’assurer des communications professionnelles efficaces avec une clientèle ainsi qu’avec des intervenants internes et externes dans les deux langues. Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint). Solides aptitudes en organisation, gestion des priorités et multitâche. Professionnalisme, autonomie, rigueur et souci du détail. *L’anglais est requis pour desservir des clients et partenaires externes et pour préparer des documents destinés à la clientèle; le français demeure la langue de travail principale. Travailler chez KRB, c’est Bénéficier d’une rémunération concurrentielle et d’un programme complet d’avantages sociaux; Profiter d’occasions concrètes de développement professionnel et d’avancement de carrière; Évoluer dans un environnement dynamique où votre contribution est valorisée; Travailler dans des bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal; Participer à des activités sociales et à des initiatives favorisant le mieux-être; Avoir accès en tout temps à un programme d’aide aux employés et à un service de télémédecine. Prêt(e) à relever le défi? Joignez-vous à une équipe ambitieuse et collaborative au sein d’un cabinet juridique qui valorise l’innovation, la performance et les relations humaines. Postulez dès aujourd’hui et contribuez au succès de KRB. Vous avez des questions au sujet du poste ou du processus de recrutement? Nous vous invitons à communiquer avec notre équipe Acquisition de talents à l’adresse courriel [email protected] , qui se fera un plaisir de vous en parler davantage.

Ce que vous ferez

Provide comprehensive administrative support to business law attorneys, including managing agendas, preparing legal documents, and coordinating client communications. Responsibilities also include billing, file management, and supporting business development activities.

Exigences

Requires a DEP in secretarial studies or office automation and at least one year of administrative experience, preferably in a legal environment. Proficiency in both French and English and mastery of Microsoft Office are essential.

Avantages

• Competitive compensation • Comprehensive benefits program • Professional development and career advancement opportunities • Modern offices downtown • Social activities and wellness initiatives • Employee assistance program • Telemedicine service

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Billing · Souhaitée
• Microsoft Office Suite · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Legal Document Preparation
• Calendar Management
• Bilingualism (French and English)
• Microsoft Office Suite
• Billing
• File Management
• Organization
• Multitasking
• Client Communication

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative