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【正社員】総務 / general affairs

Offre en anglais

Manage the secretariat for management meetings, board of directors, and shareholders' meetings, including scheduling and minute taking. Responsible for the establishment, revision, and management of internal company regulations.

  • Hybride
  • SK
  • Publié 3 sept. 2026
  • Postuler avant le 3 oct. 2026
  • 1 poste

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Résumé du poste

株式会社Kyash 求人一覧【正社員】総務 / general affairs 株式会社Kyash 求人一覧 【正社員】総務 / general affairs 株式会社Kyash Description 株式会社Kyashは「新しいお金の文化を創る」をビジョンに、「価値移動のインフラを創る」をミッションに掲げるFintechスタートアップです。 私たちが提供するデジタルウォレットアプリ「Kyash」は、アプリから誰でもすぐにVisaカードを発行でき、日常のお買い物や友人間の送金・割り勘、リアルタイムな支出管理などをシンプルかつスムーズに行うことができるサービスです。カード発行から決済システム、アプリ開発まで自社で一貫して構築・運用を行っています。 ◆募集ポジションについて 当社のさらなる組織体制の強化を見据え、経営の意思決定をより円滑かつ強固なものへと進化させるため、経営の根幹を支える事務局運営や規定管理をメインに担っていただく新しい仲間を募集します。 ◆具体的な業務内容 会議体運営事務局対応(経営会議・取締役会・株主総会) ・年間スケジュールの策定 ・資料の事前確認・取りまとめ ・当日の設営、運営、進行サポート ・議事録の作成・承認フローの管理 規定管理 ・社内諸規定の制定・改定・管理 その他総務事務 ◆社内システム環境 コミュニケーションツール:Slack Web会議システム:Zoom、Google Meet、ハドルミーティング スケジューラー:Googleカレンダー メーラー:Gmail オフィスツール:Google Workspace(スプレッドシート、ドキュメント、スライド)、Microsoft 365 その他:Kibela、Zapier等 PC:Mac / Windows ◆チーム体制 経営管理部 人事総務チーム マネージャー:1名 メンバー:2名 ◆採用プロセス 書類選考 ▼ カジュアル面談 ▼ 部門面接/Group interview ▼ 役員面接 ▼ 内定 状況により選考フローが変更になる可能性があります。 Requirements 管理部門での実務経験 総務、法務、人事、秘書など、組織を支える部署での実務経験がある方。 基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointの基本操作) Preferred Experiences 会社法に関する基礎知識 取締役会や株主総会の運営フロー、または規定の作成・改定に関する知識(または学びたい意欲)がある方。 We are looking for 素直な姿勢で学べる方 会社のルールや経営層の意向を正確に汲み取り、柔軟に吸収できる方 人の役に立ちたい方 組織や誰かのために動くこと」に喜びを感じる方 細やかな気配りができる方 役員や株主など、多様な立場の方に配慮した丁寧なコミュニケーションができる方 Working Conditions Salary 年俸制(経験・業績・貢献度を考慮のうえ、決定いたします) ※固定時間外勤務として45時間のみなし残業含む Location 〒107-0061 東京都港区北青山一丁目2番3号 青山ビル12階 Job Type 正社員 Work hours ◆就業時間 フレックスタイム制度(1日の労働時間)8時間 9:30-18:30 コアタイム/11:00-16:00 ◆所定時間外労働 有(全社月平均:10時間~20時間) ※配属部署により異なります ◆リモートワークについて 週1回出社を推奨しています。 ※部署によって異なり、総務は週4日出社しております。 ◆休日 ・完全週休2日(土・日) ・祝日 ◆休暇 【年間休日120日以上】 ・有給休暇(10日~20日) ・病気休暇(3日) ・夏季休暇(2日) ・冬季休暇(1日) 【病気/夏季/冬季休暇は有給休暇とは別に支給】 ・年末年始休暇(12/31~1/3) ・慶弔休暇(結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など) ◆受動喫煙対策 有/屋内禁煙(屋内に空間分煙喫煙室あり) Probation period 有(3ヶ月、会社判断により最長6ヶ月まで延長あり) Benefits ◆加入保険 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金保険 ◆福利厚生 ・関東IT健保加入 ・インフルエンザ予防接種 ・定期健康診断 ーーーーーーーーーーーーーー ◆スキルアップサポート ・書籍購入補助 ・資格取得支援制度 ・勉強会参加サポート ◆インターナルコミュニケーション ・チームビルディング制度 ・クラブ活動制度 ・All Hands(全社集会) ・Year End Party ・周年イベント ◆その他 ・Free Water ・社内書籍貸出 ・社食サービス Company information Name 株式会社Kyash Established 2015年1月23日 Headquarter Location 〒107-0061 東京都港区北青山一丁目2番3号 青山ビル12階 Capital 1億円 Employees 76名(業務委託含む)2025年9月現在 Powered by HERP -Service TOP-Privacy Policy

Ce que vous ferez

Manage the secretariat for management meetings, board of directors, and shareholders' meetings, including scheduling and minute taking. Responsible for the establishment, revision, and management of internal company regulations.

Exigences

Practical experience in administrative roles such as general affairs, legal, HR, or secretarial work is required. Basic proficiency in PC skills including Word, Excel, and PowerPoint is essential.

Avantages

• Employment Insurance • Industrial Accident Compensation Insurance • Health Insurance • Employees' Pension Insurance • Kanto IT Health Insurance Association • Influenza Vaccination • Regular Health Checkups • Book Purchase Subsidy • Qualification Acquisition Support System • Study Group Participation Support • Team Building System • Club Activity System • All Hands Meetings • Year End Party • Anniversary Events • Free Water • Internal Book Lending • Employee Cafeteria Service

Compétences indiquées

  • Google WorkspaceSouhaitée
  • ZoomSouhaitée
  • Microsoft ExcelSouhaitée
  • Microsoft WordSouhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

  • General Affairs
  • Corporate Governance
  • Board Meeting Management
  • Shareholders Meeting Management
  • Regulation Management
  • Minute Taking
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Google Workspace
  • Slack
  • Zoom

Domaines d’emploi

  • Administrative
  • Management & Leadership
  • Legal
  • Human Resources
  • Finance & Accounting

Renseignements supplémentaires

Expérience minimale
2+ ans
Postuler avant le
3 oct. 2026
Langue de l’offre
Japanese
Heures de travail
40 heures par semaine
Présence au bureau
4 jours par semaine
Niveau d’expérience
Entry level